Travel Manager — løn 2026: 38.170 kr. om måneden

En travel manager har ansvaret for, hvordan en virksomhed rejser. Rejser er ofte en af de største enkeltposter, der kan styres, og rollen skal finde balancen mellem pris, tid og medarbejdernes forhold.

• Rejsepolitikken: hvilken klasse, hvilke hoteller og hvilke godkendelser gælder — skrevet, så den kan følges
• Aftalerne: priser forhandles med flyselskaber, hotelkæder og udlejningsselskaber ud fra virksomhedens faktiske forbrug
• Bookingløsningen: medarbejderne skal kunne bestille selv inden for politikken, ellers bookes der udenom
• Omkostningerne: forbrug følges op, og de steder, hvor politikken ikke følges, findes
• Rejsesikkerhed: hvor er medarbejderne, og hvad gør virksomheden ved uroligheder, ulykke eller sygdom
• Bæredygtighed: flyrejsers klimaaftryk indgår i virksomhedens rapportering og påvirker politikken
• Skat og regler: rejseafregning, diæter og udstationering har regler, der skal overholdes

Den faglige kerne er at politikken bliver fulgt. En besparelse forhandlet hjem er kun værd noget, hvis medarbejderne faktisk booker gennem aftalen — og det kræver, at løsningen er lettere at bruge end alternativet.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Arbejdsgiverens omsorgspligt følger af arbejdsmiljøloven, som også gælder for arbejde i udlandet, og Arbejdstilsynet fører tilsyn. Rejsegodtgørelse og diæter er reguleret af skattelovgivningen med faste satser, og Skatteforvaltningen er myndighed. Udstationering udløser regler om social sikring inden for EU og om arbejds- og opholdstilladelse uden for. Køb af pakkerejser er omfattet af pakkerejseloven. Behandling af medarbejdernes rejseoplysninger, herunder pas- og helbredsoplysninger, er omfattet af databeskyttelsesforordningen.

Rejser bestilles i bookingløsninger som Concur, Egencia eller Cytric, hvor virksomhedens politik og aftalepriser er lagt ind, så medarbejderen guides frem for at skulle huske reglerne.

Rejseafregning håndteres i samme systemer eller i økonomisystemet, hvor bilag og diæter behandles efter skattereglerne.

Dertil kommer rapportering i Power BI over forbrug, aftaleoverholdelse og klimaaftryk, sporingsværktøjer der viser, hvor medarbejdere befinder sig ved en hændelse, og de aftaler og rejsevejledninger, der ligger til grund for politikken.