HSE Manager

En HSE manager arbejder for, at ingen kommer til skade, og at virksomheden overholder arbejdsmiljø- og miljøreglerne. Rollen sidder mellem ledelsen, gulvet og myndighederne. Nogle steder hedder den QHSE eller EHS, hvis kvalitet også er en del af porteføljen.

En almindelig dag starter tit med gårsdagens hændelsesrapporter. En medarbejder gik ud foran en truck ved rampen. Opgaven er at finde årsagen, ikke en skyldig. Derefter går turen ud i produktionen eller på pladsen. Man tjekker afskærmning på maskiner, flugtveje, kemiskabe, gulvopmærkning og brug af værnemidler. Vigtigst af alt: man taler med dem, der står ved maskinen. Efter frokost er der møde i arbejdsmiljøorganisationen om handlingsplanen fra APV'en. Sidst på dagen laves månedens tal til ledelsen — ulykker med fravær, nærved-hændelser og lukkede handlinger.

Typiske opgaver:

• Undersøger ulykker og nærved-hændelser og finder rodårsagen bag dem
• Holder arbejdspladsvurderingen (APV) opdateret og følger op på handlingsplanen
• Laver risikovurderinger af maskiner, kemi, arbejde i højden og intern transport
• Skriver sikkerhedsinstruktioner, arbejdstilladelser og sikker jobanalyse (SJA)
• Kører sikkerhedsintroduktion for nye medarbejdere, vikarer og eksterne håndværkere
• Driver ISO 45001 og ISO 14001 i praksis og forbereder interne og eksterne audits
• Anmelder arbejdsulykker og tager imod Arbejdstilsynet ved tilsynsbesøg og påbud
• Styrer kemikalier: sikkerhedsdatablade, substitution af farlige stoffer og oplæring
• Rapporterer miljødata om affald, spild, energi og udledninger efter miljøbeskyttelsesloven

Rollen ser meget forskellig ud fra branche til branche. I produktion fylder maskinsikkerhed, støj, kemi og ergonomi. I byggeri og anlæg fylder fald fra højde, koordinering af underentreprenører og opstartsmøder. I transport og logistik fylder truckkørsel, læsseramper, tunge løft og alenearbejde. I offshore og vind fylder arbejdstilladelser, redningsberedskab og hårde krav til sikkerhedskurser.

Skal du ansætte en HSE manager, så vær ærlig om rammerne. I mange danske virksomheder er det en enmandsfunktion med stort ansvar og ingen kommandovej. Den gode kandidat kan få en produktionschef til at stoppe en linje uden at ødelægge samarbejdet. Vedkommende kan tale med både en svejser og en direktion samme formiddag. Spørg til konkrete sager ved samtalen: hvilken ulykke har du undersøgt, og hvad blev ændret bagefter? Spørg også, hvordan personen fik en travl afdeling til at bruge en ny procedure.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle?
Arbejdsmiljøloven forpligter arbejdsgiveren til at sikre et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Arbejdstilsynet fører tilsyn, kræver en skriftlig APV og kan give påbud, strakspåbud og bøder. Har virksomheden ti ansatte eller flere, skal der være en arbejdsmiljøorganisation, hvis medlemmer skal tage den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. På byggepladser kræver bekendtgørelsen om bygherrens pligter en arbejdsmiljøkoordinator med særlig uddannelse. Store kemikalielagre er desuden omfattet af risikobekendtgørelsen, der bygger på EU's Seveso III-direktiv, men selve titlen HSE manager kræver ingen autorisation.

Der findes ingen fast uddannelse til HSE manager. De fleste kommer ind via et fag, de kender i forvejen. Typiske baggrunde er maskinmester, produktionsingeniør, bygningskonstruktør, procesteknolog, miljøteknolog eller en faglært med mange år i produktionen. Fagkendskabet er en fordel — det er svært at vurdere en risiko ved en maskine, man aldrig har stået ved.

Den mest almindelige vej går indefra:

• Du bliver valgt som arbejdsmiljørepræsentant og tager den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på tre dage
• Du får HSE-opgaver ved siden af dit job, typisk APV, runderinger og ulykkesundersøgelser
• Du læser akademiuddannelsen i arbejdsmiljø på deltid, typisk over to til tre år
• Du bliver HSE koordinator og senere manager med ansvar for flere afdelinger eller sites

De formelle danske uddannelser er akademiuddannelsen og diplomuddannelsen i arbejdsmiljø. Begge læses på deltid ved siden af arbejdet. Adgangskravet er typisk en erhvervsuddannelse eller gymnasial uddannelse plus to års relevant erhvervserfaring.

Skal du være arbejdsmiljøkoordinator på en byggeplads, er koordinatoruddannelsen et lovkrav. Den varer 37 timer og dækker både projektering (P) og udførelse (B). I internationale koncerner efterspørges ofte NEBOSH International General Certificate, som læses på engelsk. Vil du drive certificeringer, vejer et lead auditor-kursus i ISO 45001 tungt på et cv.

Offshore og vindmølleindustrien har egne fysiske sikkerhedskurser. GWO-modulerne er standard i vind, og BOSIET kræves i olie og gas. Uden dem kan du ikke komme ud på anlægget og se det arbejde, du skal vurdere.

Realistisk tidshorisont: fra faglært til HSE manager tager typisk fem til ti år. Kommer du med ingeniør- eller maskinmesterbaggrund, kan du gå direkte ind som HSE koordinator. Til gengæld tager det tid at opbygge den tillid på gulvet, som gør, at folk selv rapporterer nærved-hændelser.

En HSE manager arbejder mest i tre slags systemer: hændelsesregistrering, kemikaliestyring og dokumentstyring.

Hændelser og runderinger: Større virksomheder bruger systemer som Synergi Life, Enablon, Intelex eller EcoOnline til at registrere ulykker, nærved-hændelser og handlinger. Mange bruger SafetyCulture (iAuditor) til sikkerhedsrunderinger med tjekliste og foto direkte på mobilen. I byggeriet er Dalux Field og Ajour udbredte til mangler og sikkerhedsrunderinger på pladsen.

Kemi: Sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger holdes i systemer som EcoOnline eller Chemical Manager. Her ligger også substitutionsvurderinger, som Arbejdstilsynet spørger til ved tilsyn. EU's REACH-forordning og kravene om klassificering og mærkning styrer, hvad der overhovedet må stå på hylden.

Anmeldelse og myndigheder: Arbejdsulykker anmeldes digitalt i EASY via Virk. Arbejdstilsynets AT-vejledninger er det daglige opslagsværk, når en regel skal oversættes til praksis.

Tal og dokumenter: Excel og Power BI bruges til statistik over ulykker med fravær, nærved-hændelser og lukkede handlinger. Selve ledelsessystemet ligger typisk i SharePoint eller et QHSE-modul med versionsstyring. Store virksomheder henter samme tal ind i bæredygtighedsrapporteringen efter EU's CSRD-direktiv.

Fysisk udstyr: Støjmåler, lysmåler, gasdetektor og udstyr til kemisk luftmåling. Mindre virksomheder lejer eller køber målingerne hos en ekstern arbejdsmiljørådgiver i stedet.

Skabeloner fylder også meget i hverdagen: sikker jobanalyse (SJA), arbejdstilladelser, toolbox-møder og lockout-tagout ved reparation af maskiner.