ISO 45001: hvad det er, hvem der kan det, og hvad de tjener

ISO 45001 er den internationale standard for arbejdsmiljøledelse. Fagområdet handler om at gøre arbejdet med sikkerhed og sundhed systematisk i stedet for kun at reagere, når noget går galt.

Et ISO 45001-ledelsessystem samler blandt andet arbejdsmiljøpolitik, mål, risikovurderinger, ansvar, medarbejderinddragelse, beredskab, hændelser, interne audits og ledelsens opfølgning. Virksomheden skal identificere farer, vurdere arbejdsmiljørisici og beslutte, hvordan de skal forebygges eller reduceres.

I dansk praksis bruges ISO 45001 ofte til at skabe en fast struktur omkring APV, arbejdsmiljøorganisationen, instruktion, ulykkesforebyggelse, hændelsesrapportering og opfølgning på arbejdsmiljømål. Standarden bruges både i kontormiljøer og i brancher med større fysiske risici, eksempelvis byggeri, produktion, transport, energi og tekniske servicevirksomheder.

ISO 45001 erstatter ikke dansk arbejdsmiljølovgivning. Virksomheder skal stadig overholde de danske regler om arbejdsmiljø. Arbejdstilsynet beskriver systematisk arbejdsmiljøarbejde som lovpligtigt for virksomheder. ISO 45001 giver en international struktur til at organisere og dokumentere dette arbejde.

Certificering er frivillig. Nogle virksomheder bruger standarden uden at blive certificeret. Andre vælger certificering, fordi kunder, koncerner eller udbud stiller krav om et dokumenteret arbejdsmiljøledelsessystem.

ISO 45001 ligger typisk hos arbejdsmiljøledere, HSE Managers, EHS Managers, QHSE- eller HSEQ-profiler, arbejdsmiljøkonsulenter og folk, der arbejder med ledelsessystemer. Interne auditorer og eksterne management system-auditorer arbejder også med standarden.

Kompetencen kræver mere end at kunne læse standardens krav. En erfaren person, der kan dette, kan omsætte kravene til virksomhedens konkrete processer. Det kan være risikovurderinger, instruktioner, hændelsesbehandling, lovkrav, mål, målinger, audits og ledelsesevaluering.

Virksomheder hyrer ofte en person, der kan ISO 45001, til en gap-analyse før implementering eller certificering. Vedkommende sammenligner den nuværende praksis med standardens krav og finder mangler. Andre typiske opgaver er opbygning af ledelsessystemet, forbedring af dokumentation, intern audit, lukning af afvigelser og forberedelse til certificeringsaudit.

En selvstændig person, der kan dette, passer ofte godt til en afgrænset implementering, en intern audit eller midlertidig støtte til virksomhedens HSE-funktion. Et større rådgivningshus kan være relevant ved flere lokationer, komplekse tekniske arbejdsmiljørisici eller samtidig implementering af eksempelvis ISO 9001, ISO 14001 og ISO 45001.

Selve ISO 45001-certifikatet udstedes af et certificeringsorgan. Konsulenten kan hjælpe virksomheden med at blive klar, men udsteder ikke certifikatet. Arbejdstilsynet oplyser, at certificeringsorganet skal være akkrediteret til ISO 45001-certificering, hvis virksomheden skal fremgå af Arbejdstilsynets liste over ISO 45001-certificerede virksomheder.

Der findes ikke én bestemt dansk uddannelse, som alene gør en person til ekspert i ISO 45001. Kompetencen bygges normalt gennem arbejdsmiljøerfaring, kendskab til ledelsessystemer og praktisk arbejde med implementering eller audit.

Dansk Standards Arbejdsmiljøledelse – ISO 45001 Diplomkursus er en direkte dansk introduktion til kravene og deres anvendelse. Kurset er relevant for personer, som skal planlægge, implementere, vedligeholde eller forbedre et ISO 45001-ledelsessystem.

DNV udbyder Grundlæggende arbejdsmiljøledelse efter ISO 45001 standarden. Kurset retter sig blandt andet mod personer, der skal implementere kravene, deltage i ledelsessystemet eller arbejde med audit.

For auditorer er CQI og IRCA Certified Training en internationalt anerkendt vej. ISO 45001 Internal Auditor-kurser retter sig mod intern audit af arbejdsmiljøledelsessystemet. ISO 45001 Lead Auditor-kurser er målrettet personer, der skal kunne auditere et komplet ledelsessystem. Et godkendt Lead Auditor-kursus kan opfylde uddannelsesdelen af kravene ved senere ansøgning om IRCA-certificering som OHSMS-auditor. Kurset alene gør ikke deltageren til certificeret IRCA-auditor.

Praktisk erfaring er afgørende. En stærk fagprofil har typisk arbejdet med reelle risikovurderinger, hændelser, audits, korrigerende handlinger og ledelsesevalueringer. Kendskab til dansk arbejdsmiljølovgivning og virksomhedens arbejdsmiljøorganisation er mindst lige så vigtigt som kendskab til selve standardteksten.

Den vigtigste kilde er selve ISO 45001-standarden. I Danmark findes den gældende danske og europæiske udgave hos Dansk Standard som DS/EN ISO 45001. Standarden beskriver kravene til arbejdsmiljøledelsessystemet og bør være udgangspunktet for implementering og audit.

ISO 45002 er den praktiske ledsager til ISO 45001. Den giver vejledning i etablering, implementering, vedligeholdelse og løbende forbedring af arbejdsmiljøledelsessystemet. Den er særlig nyttig, når standardens korte kravtekst skal omsættes til konkrete processer.

ISO 19011 er standardværket for audit af ledelsessystemer. Den beskriver principper for audit, planlægning af auditprogrammer, gennemførelse af audits og auditorers kompetencer. Den er derfor central for interne auditorer og personer, der driver virksomhedens auditprogram.

Dansk Standards DS-håndbog 196, Sådan implementeres et arbejdsmiljøledelsessystem efter DS/ISO 45001, er en praktisk dansk introduktion til implementeringen.

Arbejdstilsynets vejledninger er den centrale danske myndighedsressource ved siden af ISO-standarderne. De bruges til at forstå de danske arbejdsmiljøkrav, som ISO 45001-ledelsessystemet skal fungere sammen med.