Graduate Programme Manager

En graduate programme manager ejer hele forløbet for de nyuddannede. Fra kampagnen på universitetet til den dag hver graduate får en fast stilling.

Arbejdet følger en fast årsrytme. Ansøgningsrunden ligger typisk i efteråret, og holdet starter samlet efter sommerferien. Det betyder meget travle måneder og roligere perioder midt i året.

Typiske opgaver:

• Rekruttere hvert års hold. Screene hundredvis af ansøgninger, køre casebaserede interviews og afvikle assessment centers.
• Designe rotationerne. Ofte 3-4 ophold på 6-8 måneder i forskellige afdelinger, gerne ét i udlandet.
• Forhandle med værtsafdelinger. Overbevise linjeledere om at afgive en plads, et budget og en reel opgave.
• Employer branding på campus. Stande på karrieredage på CBS, DTU, AU og SDU, casecompetitions og oplæg med tidligere graduates.
• Køre udviklingsforløbet. Modulforløb, mentor- og buddyordning, 360-graders feedback og halvårlige samtaler.
• Måle og rapportere. Acceptrate på tilbud, frafald undervejs og fastholdelse to år efter endt program.
• Landing efter programmet. Sikre at hver graduate har en konkret stilling klar, når sidste rotation slutter.

En almindelig dag i oktober: formiddag med to timers panelinterview på et assessment center. Frokost med en direktør, der skal overtales til at tage en graduate i sin afdeling. Eftermiddag med at rette i næste års rotationsplan, fordi en afdeling har fyringsrunde. Sidst på dagen en svær samtale med en graduate, der ikke trives i sin nuværende rotation.

En almindelig dag i marts ser anderledes ud. Der er ro til at planlægge næste kampagne, evaluere det seneste modul og opdatere materialet til universiteterne.

Rollen er lige dele projektledelse og relationsarbejde. Du har sjældent formelt personaleansvar for graduates — de er ansat i en afdeling. Men du er den, de kommer til, når noget brænder. Samtidig er du den, der skal sige nej til en leder, der bruger sin graduate som billig arbejdskraft.

En stor del af arbejdet er data om mennesker. Ansøgninger, testresultater og feedback skal behandles efter databeskyttelsesforordningen (GDPR), og Datatilsynet forventer, at ansøgninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Interviewguides og annoncer skal holdes fri af krav, der strider mod forskelsbehandlingsloven og ligebehandlingsloven — for eksempel alderskrav eller krav om dansk som modersmål. Ved international rotation eller ved graduates fra lande uden for EU skal opholds- og arbejdstilladelse på plads via Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI). Hver graduate skal desuden have skriftlige hovedvilkår efter ansættelsesbevisloven, også når stillingen er tidsbegrænset.

Jobbet findes i virksomheder, der er store nok til at ansætte flere nyuddannede ad gangen. I Danmark er det typisk pharma og life science, shipping og transport, energi og forsyning, bank og pension, industri samt de store rådgiver- og revisionshuse. I mindre virksomheder ligger opgaven ofte som en del af en HR-partners job og har ikke sin egen titel.

Der er ingen fast uddannelse til rollen. Men næsten alle kommer ind med en kandidatgrad og nogle års erfaring fra HR.

De mest almindelige uddannelsesveje:

• Cand.merc. i Human Resource Management — 2 år oven på en relevant bachelor, i alt 5 år.
• Cand.psych. eller cand.merc.(psyk) — stærk baggrund til interviews, test og udviklingsforløb.
• Cand.soc. i HRM eller cand.merc. i organisation og ledelse — den klassiske generalistvej.
• Statskundskab eller erhvervsjura — set især i banker og i det offentlige.

Adgangskrav til bacheloren er en gymnasial eksamen med de fagniveauer, universitetet kræver. Kandidatoptag kræver en beslægtet bachelor. Adgangskravene står på uddannelsesstedets side og i Uddannelses- og Forskningsministeriets Uddannelsesguiden.

Rollen er sjældent et førstejob. De fleste har 3-6 års erfaring først, typisk som:

• Talent acquisition-konsulent eller recruiter, enten internt eller i et bureau
• Learning & development-konsulent, der har kørt kursusforløb
• HR-generalist i en større virksomhed
• Tidligere graduate i samme program — en meget almindelig vej ind

Alternative veje ind uden universitetskandidat findes. HD 2. del i Organisation og Ledelse kombineret med reel HR-erfaring bliver accepteret mange steder. Samme gælder en professionsbachelor i offentlig administration eller i international handel og markedsføring, hvis du har kørt rekruttering i praksis.

Faget kræver ingen autorisation eller offentligt godkendt certificering. Men to typer certifikater bliver ofte forventet:

• Testcertificering hos leverandøren, fx Aon (cut-e), Hogan Assessments, SHL eller Garuda. Kurserne varer typisk 2-4 dage. Dansk Psykolog Forening har etiske retningslinjer for brug af test i ansættelser, som mange virksomheder følger.
• Projektledelsescertificering som PRINCE2 Foundation eller IPMA D, fordi programmet i praksis er et projekt med budget, milepæle og interessenter.

Engelsk på højt niveau er reelt et krav. Materialet, testene og de internationale rotationer kører næsten altid på engelsk.

Værktøjskassen falder i fire dele: rekruttering, læring, data og koordinering.

Rekrutteringssystemer (ATS). SAP SuccessFactors og Workday i de største virksomheder. Teamtailor, HR-ON og Talentech i de mellemstore. Systemet holder ansøgninger, evalueringer og korrespondance samlet, så sletning kan dokumenteres over for Datatilsynet.

Kandidatkanaler. Graduateland og Jobbank til studerende og nyuddannede, Jobindex til bredere opslag og LinkedIn Recruiter til opsøgende kontakt. Dertil universiteternes egne karriereportaler og karrieredage.

Test og assessment. cut-e fra Aon til logiske og numeriske tests, Hogan eller Garuda til personprofil, plus egne cases bygget på virkelige problemer fra forretningen. Mange bruger optagede videointerviews i første runde.

Læringsplatform (LMS). Cornerstone, Docebo eller Microsoft Viva Learning til modulforløb, materiale og deltagerstyring.

Feedback og trivsel. SurveyXact eller Enalyzer til pulsmålinger på holdet. Peakon eller Viva Glint, hvis virksomheden allerede bruger dem til alle medarbejdere.

Data og planlægning. Excel og Power BI til rotationsplaner, frafald og fastholdelsestal. Planner, Asana eller Monday til selve programstyringen. Miro til workshops. Canva eller InDesign-skabeloner til campusmateriale.

Den ærlige version: rotationsplanen ender næsten altid i et regneark, uanset hvor mange systemer virksomheden har. Excel er stadig det vigtigste værktøj i rollen.