CSRD Compliance Manager

En CSRD compliance manager er tovholder på virksomhedens lovpligtige bæredygtighedsrapport. Jobbet handler mindre om holdninger og mere om data, dokumentation og deadlines. Du skal kunne bevise hvert eneste tal over for en revisor.

Arbejdet begynder med en dobbelt væsentlighedsanalyse. Den afgør, hvilke emner virksomheden overhovedet skal rapportere på. Derefter skal hvert emne have datapunkter, en dataejer og en fast proces.

Typiske opgaver

• Gennemføre og opdatere dobbelt væsentlighedsanalyse efter ESRS-standarderne
• Opgøre CO2-udledning i scope 1, 2 og 3 efter GHG Protocol
• Hente forbrugstal fra lagre, produktion, bilflåde og fragtleverandører
• Bygge kontroller, så et tal kan spores tilbage til faktura eller måler
• Skrive selve bæredygtighedsredegørelsen sammen med finans og kommunikation
• Sende og følge op på ESG-spørgeskemaer til leverandører
• Forberede revisors erklæring og svare på revisionsspørgsmål

I operation og logistik er værdikæden det tunge sted. Transportører skal levere kørte kilometer og brændstofforbrug. Lagre skal levere el, varme, kølemidler og affaldsmængder. Indkøb skal levere data fra leverandører i flere lande.

Meget af tiden går med at rette skæve data. Et lager mangler en elmåler. En speditør oplyser vægt i stedet for tonkilometer. En leverandør svarer slet ikke. Du skal beslutte, hvornår du bruger et estimat, og skrive metoden ned.

En almindelig arbejdsdag
Formiddagen går ofte med datamøder. Du sidder med en driftschef og gennemgår, hvorfor forbruget på ét lager pludselig faldt 30 procent. Bagefter opdaterer du emissionsfaktorer i beregningsmodellen.

Efter frokost kommer den anden halvdel af jobbet: skrivearbejdet. Du formulerer afsnit om klimamål, arbejdsmiljø eller leverandørkæde. Teksten skal være læselig, men hver påstand skal have et bilag bag sig.

Sidst på dagen ligger typisk koordinering. Revisor har spurgt til en kontrol. Juridisk vil have et afsnit blødt op. Ledelsen vil vide, om deadline holder.

Tempoet svinger meget over året. Efteråret bruges på indsamling og metode. Januar til marts er hektisk, fordi rapporten følger årsrapporten. Resten af året arbejder du med forbedringer og nye datakilder.

Du arbejder tæt sammen med koncernregnskab, indkøb, HR, QHSE og driftsledere. Du har sjældent selv personaleansvar. Til gengæld skal du få folk til at levere data, du ikke kan kræve med instruktionsbeføjelse.

Typiske arbejdsgivere er transport- og logistikvirksomheder, rederier, producenter, detailkæder, fødevarevirksomheder, energiselskaber og større koncerner. Konsulenthuse og revisionsfirmaer ansætter også til rådgivning på området.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle?
Rollen findes på grund af EU's CSRD, direktivet om virksomheders bæredygtighedsrapportering. CSRD er i Danmark indarbejdet i årsregnskabsloven, og Erhvervsstyrelsen står for de danske regler. Selve indholdet fastlægges i ESRS-standarderne fra EU-Kommissionen, mens Finanstilsynet dækker de finansielle virksomheder. EU's Omnibus I-pakke har indsnævret anvendelsesområdet, så mange virksomheder i stedet rapporterer efter årsregnskabslovens § 99 a om samfundsansvar. Faget kræver ingen autorisation, men revisor skal afgive erklæring om bæredygtighedsrapporten efter revisorloven.

Der findes ingen fast uddannelse til CSRD compliance manager. Faget er for nyt til det. Arbejdsgivere kigger derfor på kombinationen af regnskabsforståelse, dataarbejde og branchekendskab.

Den almindelige vej
De fleste har en videregående uddannelse på kandidatniveau. Typiske baggrunde er cand.merc., cand.merc.aud., cand.scient. i miljø eller en civilingeniør i miljø og energi. En bachelor tager tre år, og en kandidat tager to år oveni.

Adgangskravet til de erhvervsøkonomiske uddannelser er en gymnasial eksamen med matematik på B-niveau og engelsk på B-niveau. Kravene varierer mellem universiteterne, og Uddannelses- og Forskningsministeriet fastsætter rammerne for optagelse.

Kortere uddannelsesveje
En HD i regnskab og økonomistyring er en velkendt vej, især for folk der allerede arbejder. En professionsbachelor i international handel og markedsføring eller i logistik kan også bruges. Så skal du selv bygge ESG-delen ovenpå.

Alternative veje ind i faget
De fleste nuværende CSRD compliance managere er skiftet fra en anden rolle. De mest almindelige spor er:

• Financial controller eller koncernregnskab, som allerede kender revisionsspor og årshjul
• Revisor fra et revisionshus, som har arbejdet med erklæringer
• QHSE- eller miljøkoordinator med ISO 14001 og ISO 45001 i rygsækken
• Supply chain- eller indkøbsspecialist med leverandørdata og transportdata
• Energi- eller driftsansvarlig, som allerede måler forbrug på lagre og produktion

Springet sker ofte internt. Virksomheden får et rapporteringskrav, og en medarbejder får opgaven ved siden af sit job. Efter et år er det blevet en fuldtidsstilling. Det er en helt reel vej ind, hvis du er ansat i en stor virksomhed nu.

Efteruddannelse og kurser
FSR – danske revisorer udbyder kurser i bæredygtighedsrapportering og ESRS. Erhvervsstyrelsen og Erhvervshus-systemet holder løbende informationsmøder om reglerne. Universiteternes efteruddannelser tilbyder diplom- og masterforløb i ESG og bæredygtig omstilling.

Der findes internationale certificeringer som GRI Certified Sustainability Professional og IEMA-forløb. De er ikke lovkrav i Danmark. De hjælper mest, hvis du mangler formel ESG-tyngde på cv'et.

Hvad du skal kunne, før nogen ansætter dig
Du skal kunne læse et regnskab og forstå koncernstruktur. Du skal kunne arbejde struktureret i store regneark og forstå datakvalitet. Du skal kunne skrive klar dansk og engelsk tekst, som holder til gennemlæsning af en jurist. Og du skal kunne tale med en lagerchef uden at bruge ord som materialitet.

Til dig der skal ansætte en
Kig efter beviser frem for titler. Bed kandidaten forklare en konkret scope 3-beregning, de selv har lavet. Spørg, hvordan de håndterede en leverandør, der ikke ville levere data. Erfaring fra jeres egen branche er mere værd end et certifikat, fordi datakilderne er meget branchespecifikke.

Værktøjskassen falder i tre dele: rapporteringssoftware, virksomhedens egne driftssystemer og beregningsdata.

Rapporteringsplatforme
Mange virksomheder bruger en dedikeret ESG-platform. Position Green, Workiva, Normative, Sweep, Plan A, Microsoft Sustainability Manager og SAP Sustainability Footprint Management er blandt de mest udbredte. Platformen holder styr på datapunkter, ejerskab og godkendelser.

Rigtig mange kører stadig i Excel. Det er ikke pinligt, men det stiller store krav til versionsstyring og kontroller. Power Query og Power BI bruges til at samle og vise data.

Driftssystemer, du skal hente data fra

• ERP-systemer som SAP, Dynamics 365 Business Central eller Infor
• TMS og WMS til transport- og lagerdata
• Flådestyring og brændstofkort til kilometer og liter
• Energistyringssystemer og fjernaflæste målere
• HR-systemer til tal om medarbejdere, ulykker og fravær

Beregningsdata og standarder
Du arbejder med emissionsfaktorer fra kilder som DEFRA, Ecoinvent og Energistyrelsens faktorer for dansk el og fjernvarme. Beregningsmetoden følger typisk GHG Protocol. EFRAG udgiver ESRS-datapunktkataloget, som fortæller præcis, hvad der skal oplyses.

Leverandør- og værdikædeværktøjer
EcoVadis og CDP bruges til at indhente og vurdere leverandørdata. Mange bygger også deres eget spørgeskema i et simpelt formularværktøj, fordi mindre leverandører ikke er med i de store platforme.

Det formelle output
Bæredygtighedsrapporten indgår i ledelsesberetningen og skal digitalt mærkes efter ESEF-formatet med XBRL-tags. Det arbejde deles typisk med regnskabsafdelingen og revisor. Dokumentation, metodebeskrivelser og revisionsspor ligger ofte i SharePoint eller et tilsvarende dokumentsystem.