Kontor, administration, regnskab og finans
HR-assistent — løn 2026: 50.490 kr. om måneden
Opgaver, uddannelse og vejen ind i faget
En HR-assistent tjener typisk 50.490 kr. om måneden før skat (median, Danmarks Statistik 2024) — ca. 27.796 kr. udbetalt.
En HR-assistent hjælper med det praktiske omkring medarbejderne — kontrakter, ansættelser, fravær og personalesystemer. Han er ofte den, kolleger spørger om løn, ferie og regler. Stillingen er en almindelig indgang til HR-faget.
Typisk månedsløn
50.490 kr.
median, før skat
De fleste tjener
42.289–60.688 kr.
nedre–øvre kvartil
Kilde: Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024 · Skrevet af Vift, opdateret 6. september 2026 · Løntallene opdateres, når Danmarks Statistik udgiver et nyt år.
Hvad tjener en HR-assistent?
Typisk månedsløn (median, fuld tid, før skat)
50.490 kr.
De fleste tjener mellem 42.289 og 60.688 kr./md. (nedre og øvre kvartil).
Kilde: Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024. Standardberegnet månedsfortjeneste — inkl. pension og tillæg. Sammenlign med andre fag i lønindekset · Se lønnen efter skat
Er du hR-assistent? Se hvor din løn ligger
Skriv din løn — du ser med det samme, hvor du ligger i lønspændet. Helt uden login.
Din erfaring i faget
Hvad får du om måneden, før skat?
Din faste månedsløn før skat. Tallet forlader ikke din telefon, før du selv siger ja.
Arbejder du deltid? Regn op til fuld tid (37 timer), før du sammenligner — statistikken er lavet på fuld tid.
Hvad laver en HR-assistent?
En HR-assistent holder styr på det administrative omkring medarbejderne. Fra den første kontrakt til den sidste feriedag skal papirerne være i orden, og systemerne skal afspejle virkeligheden.
Arbejdet følger medarbejderens forløb i virksomheden. Der skal ansættes, oplæres, registreres fravær, holdes ferie og til sidst afsluttes.
- Ansættelser: lave kontrakter, indhente papirer og oprette den nye i systemerne
- Rekruttering: slå stillinger op, håndtere ansøgninger og indkalde til samtaler
- Onboarding: sørge for at den nye har adgang, udstyr og en plan de første dage
- Fravær og ferie: registrere sygdom, ferie og orlov efter reglerne
- Løndata: klargøre ændringer til lønkørslen — tillæg, timer og fratrædelser
- Spørgsmål: svare kolleger om ferieregler, barsel, opsigelsesvarsler og hvad der gælder
Rollen kræver diskretion. HR-assistenten ser oplysninger om sygdom, løn og personalesager, og tavshedspligten er en forudsætning for at kunne have jobbet.
Arbejdspladserne er mellemstore og store virksomheder, offentlige arbejdspladser og organisationer med egen HR-funktion.
Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Ansættelsesbevisloven kræver, at væsentlige vilkår gives skriftligt til medarbejderen inden for en frist. Ferieloven regulerer optjening og afholdelse af ferie, og barselsloven orloven. Funktionærloven gælder for en stor del af de ansatte og fastsætter blandt andet opsigelsesvarsler. Persondataforordningen (GDPR) stiller skærpede krav til behandlingen af personaleoplysninger, herunder helbredsoplysninger, og til hvor længe de må gemmes. Forskelsbehandlingsloven forbyder at lægge vægt på blandt andet alder, køn og etnicitet ved ansættelse.
Til dig, der arbejder med det
Bliv fundet som hr-assistent
Vis, hvad du arbejder med, så mennesker og virksomheder kan finde dig, når de leder efter nogen med din erfaring.
Bliv fundet — gratisCa. 30 sekunder · intet betalingskort
Ikke klar til at være synlig? Få besked, når nogen søger efter hr-assistent
Til virksomheder
Lad de rette mennesker finde jer
Søger I en person til rollen som hr-assistent? Vis, hvad I leder efter, så relevante mennesker kan finde jer og tage kontakt.
Vis hvad I søger — gratis2 trin · fjern når som helst
Ikke klar endnu? Følg stillingen og få besked, når nye profiler dukker op.
Her arbejder HR-assistente
Arbejdspladser, hvor HR-assistent er en typisk rolle — udledt af virksomhedens egen beskrivelse. Kun firmaer med en side hos os.
- 3 F Aalborg →Aalborg · Fagforeningers aktiviteter
- 3F København →København NV · Fagforeningers aktiviteter
- Aabenraa Kommune →Aabenraa · Generelle offentlige forvaltningsaktiviteter
- Aalborg Handelsskole →Aalborg · Undervisning på erhvervsfaglige skoler
- Aarhus Stift →Aarhus C · Religiøse institutioners og foreningers aktiviteter
- Abakion →København Ø · Computerkonsulentbistand og forvaltning af computerfaciliteter
Spørg andre i faget
Tallene siger, hvad faget får — fagfællerne ved, hvordan hverdagen er. I rummet for hr-folkene spørger man anonymt under et fast alias (brugernavn).
Hvordan bliver man HR-assistent?
Der er ingen krav om en bestemt uddannelse, men de fleste har en kontor- eller administrativ baggrund.
Den almindeligste vej er erhvervsuddannelsen kontoruddannelsen. Uddannelsesguiden oplyser, at den varer 4 år, at eux er obligatorisk, og at adgangskravet er folkeskolens afgangseksamen med karakterkrav. Uddannelsen har seks specialer, og administration er det, der peger mod HR-arbejdet.
Uddannelsesguiden oplyser desuden, at kontoruddannelsen giver adgang til erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser — vejen videre er altså åben fra start.
På det videregående niveau er de relevante veje en professionsbachelor i offentlig administration, som Uddannelsesguiden beskriver, eller en bacheloruddannelse i erhvervsøkonomi med retning mod personale og organisation. På universitetet findes desuden kandidatuddannelser med HR-retning.
HR-fagligheden bygges typisk op ved siden af arbejdet. Akademiuddannelser inden for HR og ledelse og senere en diplomuddannelse er de etablerede veje, og de kræver en adgangsgivende uddannelse plus mindst to års relevant erhvervserfaring.
Med erfaring går vejen videre mod HR-konsulent, HR-partner eller specialisering i rekruttering, løn eller arbejdsret.
Værktøjer og teknologi
HR-systemet er arbejdspladsen — Sympa, Personio, SAP SuccessFactors eller virksomhedens eget. Her ligger stamdata, kontrakter, fravær og ferie samlet.
Lønnen behandles i et lønsystem som Danløn, Zenegy eller Bluegarden, hvor ændringer skal være inde før fristen for hver kørsel. I det offentlige bruges de fælles løsninger på området.
Rekruttering foregår i et ansøgersystem, hvor opslag oprettes, ansøgninger samles og kandidater følges gennem forløbet. Dertil kommer Excel til lister og opgørelser, og de skabeloner til kontrakter og breve, som skal være opdaterede efter gældende regler.
Mød menneskene bag titlen
Overvejer du at blive HR-assistent — eller mangler du en? Søg blandt rigtige mennesker, eller stil faget et spørgsmål og få besked når nogen fra branchen svarer.
Er du selv HR-assistent? Opret din gratis profil — bliv synlig og få tilbudt opgaver.
Relaterede stillinger inden for kontor- og sekretærarbejde
Ofte stillede spørgsmål
Hvad laver en HR-assistent?
Håndterer det praktiske omkring medarbejderne: kontrakter, ansættelser, registrering af fravær og ferie, klargøring til lønkørsel og svar på spørgsmål om regler.
Hvordan bliver man HR-assistent?
Der er ingen uddannelseskrav. Den almindeligste vej er kontoruddannelsen, som ifølge Uddannelsesguiden varer 4 år med obligatorisk eux. Professionsbachelor i offentlig administration er en videregående vej.
Hvad kræver ansættelsesbevisloven?
At medarbejderen får de væsentlige vilkår for ansættelsen skriftligt inden for en frist. Det er en af de faste opgaver i HR-administrationen.
Hvor længe må personaleoplysninger gemmes?
Kun så længe der er et sagligt formål. Persondataforordningen stiller krav om, at oplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige — og skærpede krav gælder for helbredsoplysninger.
Hvad kan man blive bagefter?
Med erfaring går vejen mod HR-konsulent eller HR-partner, eller mod specialisering i rekruttering, løn eller arbejdsret. Akademi- og diplomuddannelser i HR tages typisk ved siden af arbejdet.
Kilder
Udgivet september 2026. Senest opdateret september 2026. Se alle stillinger