Tender Manager (Pharma) — løn 2026: 85.211 kr. om måneden

En tender manager i medicinalbranchen har ansvaret for de bud, virksomheden afgiver på offentlige udbud. I Danmark købes sygehusmedicin samlet ind, og et udbud afgør reelt, hvem der leverer et lægemiddel i hele perioden.

• Overvågning: hvilke udbud er på vej, hvornår offentliggøres de, og hvad er virksomhedens muligheder
• Analysen: hvad er kriterierne — pris alene eller også kvalitet og forsyningssikkerhed — og hvad betyder det for buddet
• Prisstrategien: sammen med ledelsen fastlægges prisen, som ofte er afgørende, og som binder i hele aftaleperioden
• Dokumentationen: produktoplysninger, godkendelser, holdbarhed og leveringsevne skal dokumenteres præcist som krævet
• Fristerne: et bud afleveret ét minut for sent afvises, uanset indhold
• Spørgsmål: uklarheder i udbudsmaterialet stilles skriftligt inden fristen
• Efter tildelingen: aftalen skal føres ud i livet med produktion, lager og leveringsevne

Den faglige kerne er at vinde det rigtige. Et bud, der vindes for lavt, binder virksomheden til at levere med tab i hele perioden — og udbud i sundhedssektoren løber typisk over år.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Offentlige udbud er reguleret af udbudsloven, som gennemfører EU's udbudsdirektiv med krav om ligebehandling, gennemsigtighed og overholdelse af frister — Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen vejleder, og klager behandles af Klagenævnet for Udbud. Lægemidler skal være godkendte efter lægemiddelloven, hvor Lægemiddelstyrelsen er myndighed, og fremstilling skal følge reglerne om god fremstillingspraksis. Reklame for lægemidler er reguleret af reklamebekendtgørelsen, som sætter grænser for, hvad der må oplyses uden for selve buddet.

Udbud modtages og besvares gennem udbudsportaler som Mercell og EU-Supply, hvor materiale hentes, spørgsmål stilles og bud afleveres inden fristen.

Excel bruges til prisberegninger og til at gennemregne konsekvenserne af forskellige bud — grundlaget for den beslutning, ledelsen træffer.

Dertil kommer produktdatabaser med godkendelser, pakningsstørrelser og holdbarhed, kontraktarkiver med de vundne aftaler og deres forpligtelser, og kalendere med de faste udbudscyklusser, som branchen planlægger efter.