Skolesekretær — løn 2026: 48.599 kr. om måneden

En skolesekretær er den, både børn, forældre og lærere henvender sig til først — og den, der ved, hvor alting er.

• Kontoret: telefon, mails og henvendelser fra forældre besvares hele dagen
• Elevadministrationen: ind- og udskrivning, klasselister og elevoplysninger holdes opdaterede
• Fraværet: sygemeldinger registreres, og mønstre i fravær opdages ofte her først
• Vikardækningen: vikarer findes og indkaldes, når lærere melder sig syge om morgenen
• Økonomien: fakturaer, indkøb og skolens mindre budgetter håndteres
• Børnene: et barn med ondt i maven eller et skrabet knæ ender på kontoret
• Ledelsen: skolelederen understøttes med møder, referater og praktiske opgaver

Den faglige kerne er at holde overblikket, når alting sker på én gang. En morgen med tre sygemeldinger, en forælder i telefonen og et barn, der græder på kontoret, er en almindelig morgen — og sekretæren er den, der får det til at hænge sammen.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? ⛔ Som kommunalt ansat gælder forvaltningsloven med notatpligt og tavshedspligt, og offentlighedsloven giver ret til aktindsigt i skolens dokumenter. Elevoplysninger er personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen — helbreds- og sociale oplysninger er særligt beskyttede og må kun tilgås af dem, der har brug for dem. Der er underretningspligt ved bekymring for et barn, og den gælder den enkelte medarbejder personligt. Børneattest er lovpligtig ved ansættelse på en skole. Skolens arkiver er omfattet af arkivloven.

Elevadministrationssystemet med stamdata, klasser, fravær og forældreoplysninger.

Forældreplatformen, hvor beskeder til og fra hjemmene går igennem.

Vikarlisten med folk, der kan nås tidligt om morgenen — den er skolens reelle beredskab.

Kalenderen for skolens år med prøver, ferier, møder og arrangementer.

Økonomisystemet til fakturaer og skolens indkøb.

Journalisering af de dokumenter, der skal registreres efter reglerne.

En skolesekretær, der noterer det, forældre ringer om, giver ledelsen det billede, ingen andre har — mønstrene ses kun, når henvendelserne står samlet.