Recruitment Coordinator — løn 2026: 50.490 kr. om måneden

En rekrutteringskoordinator er den praktiske motor i ansættelser. Rollen træffer sjældent beslutningen om, hvem der ansættes, men sørger for, at forløbet kommer trygt og hurtigt igennem.

• Samtaler: finde tider, der passer flere travle lederes kalendere, og booke lokaler eller videomøder
• Ansøgerne: svare på spørgsmål, bekræfte tider og give besked — også til dem, der får afslag
• Opslaget: slå stillingen op de rigtige steder og holde styr på, hvor ansøgerne kommer fra
• Systemet: holde rekrutteringssystemet opdateret, så alle kan se, hvor hver ansøger er i forløbet
• Test og referencer: sende personlighedstest ud, indhente samtykke og koordinere referencetagning
• Ansættelsen: når valget er truffet, skal kontrakt, oplysninger og første arbejdsdag på plads
• Tallene: hvor lang tid tager et forløb, hvor falder ansøgerne fra, og hvilke kanaler virker

Den faglige kerne er hastighed og ordentlighed på samme tid. Gode ansøgere er væk, hvis der går tre uger mellem samtalerne, og en ansøger, der føler sig dårligt behandlet, fortæller det videre. Koordinatoren er den, der holder begge dele.

Rollen findes i større virksomheder med egen HR-afdeling, i rekrutteringsbureauer og i vikarbureauer.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Ansøgeroplysninger er personoplysninger og omfattet af databeskyttelsesforordningen: de må kun bruges til ansættelsen, og de skal slettes, når de ikke længere er nødvendige — Datatilsynet fører tilsyn. Forskelsbehandlingsloven forbyder at lægge vægt på blandt andet alder, køn, etnisk oprindelse, religion og handicap i en ansættelse, og det gælder også formuleringen af stillingsopslaget. Indhentes straffeattest eller helbredsoplysninger, gælder særlige regler, blandt andet helbredsoplysningsloven, der begrænser hvad en arbejdsgiver må spørge om.

Alt bor i et rekrutteringssystem (ATS), hvor opslag, ansøgere og forløb styres — Teamtailor, HR-ON, Workday og Greenhouse er blandt de udbredte. Systemet sender automatisk kvitteringer og holder styr på, hvem der venter på svar.

Kalenderen er rollens vigtigste redskab: Outlook eller Google Kalender, ofte med værktøjer der viser flere personers ledige tider på én gang.

Dertil kommer jobportaler og LinkedIn til opslag og opsøgende kontakt, testværktøjer til personligheds- og færdighedstest, og regneark eller systemets egne rapporter til at følge, hvor lang tid forløbene tager.