Kontor, administration, regnskab og finans
Kontorassistent — løn 2026: 43.230 kr. om måneden
Opgaver, uddannelse og vejen ind i faget
En kontorassistent tjener typisk 43.230 kr. om måneden før skat (median, Danmarks Statistik 2024) — ca. 24.094 kr. udbetalt.
En kontorassistent løser administrative opgaver — post, journalisering, bestillinger og kundekontakt. Siden samler opgaverne og uddannelsesvejene ind i faget.
Typisk månedsløn
43.230 kr.
median, før skat
De fleste tjener
36.894–51.684 kr.
nedre–øvre kvartil
Kilde: Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024 · Skrevet af Vift, opdateret 15. september 2026 · Løntallene opdateres, når Danmarks Statistik udgiver et nyt år.
Kaldes også Kontorfunktionær.
Hvad tjener en kontorassistent?
Typisk månedsløn (median, fuld tid, før skat)
43.230 kr.
De fleste tjener mellem 36.894 og 51.684 kr./md. (nedre og øvre kvartil).
Kilde: Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024. Standardberegnet månedsfortjeneste — inkl. pension og tillæg. Sammenlign med andre fag i lønindekset · Se lønnen efter skat
Er du kontorassistent? Se hvor din løn ligger
Skriv din løn — du ser med det samme, hvor du ligger i lønspændet. Helt uden login.
Din erfaring i faget
Hvad får du om måneden, før skat?
Din faste månedsløn før skat. Tallet forlader ikke din telefon, før du selv siger ja.
Arbejder du deltid? Regn op til fuld tid (37 timer), før du sammenligner — statistikken er lavet på fuld tid.
Hvad laver en kontorassistent?
En kontorassistent holder de tråde, en arbejdsplads falder fra hinanden uden.
- Post og henvendelser: mails, breve og telefonopkald fordeles til de rigtige
- Journalisering: dokumenter registreres, så de kan findes igen — også af andre om fem år
- Kalender og møder: aftaler koordineres, lokaler bookes, og materialer gøres klar
- Bestillinger: kontorartikler, rejser og forplejning bestilles og afregnes
- Fakturaer: bilag registreres, kontrolleres og sendes til godkendelse
- Data: oplysninger tastes ind og holdes opdaterede i systemerne
- Kollegerne: man er den, alle spørger om det praktiske — og svaret skal helst være rigtigt
Den faglige kerne er at lave systemer, andre kan bruge. En mappestruktur eller en procedure, kun én person forstår, bryder sammen ved første ferie — og en dygtig kontorassistent bygger tingene, så de virker uden hende.
Hvilken lovgivning dækker denne rolle? ⛔ Behandling af personoplysninger i sager og registre er omfattet af databeskyttelsesforordningen med krav om lovligt grundlag, adgangsbegrænsning og sletning, hvor Datatilsynet fører tilsyn. I det offentlige gælder forvaltningsloven med tavshedspligt, offentlighedsloven med aktindsigt og arkivlovgivningen med krav om journalisering og bevaring. Bilag og regnskabsmateriale skal opbevares efter bogføringsloven, og ansættelsen følger ansættelsesbevisloven og overenskomsten.
Til dig, der arbejder med det
Bliv fundet som kontorassistent
Vis, hvad du arbejder med, så mennesker og virksomheder kan finde dig, når de leder efter nogen med din erfaring.
Bliv fundet — gratisCa. 30 sekunder · intet betalingskort
Ikke klar til at være synlig? Få besked, når nogen søger efter kontorassistent
Til virksomheder
Lad de rette mennesker finde jer
Søger I en person til rollen som kontorassistent? Vis, hvad I leder efter, så relevante mennesker kan finde jer og tage kontakt.
Vis hvad I søger — gratis2 trin · fjern når som helst
Ikke klar endnu? Følg stillingen og få besked, når nye profiler dukker op.
Her arbejder kontorassistente
Arbejdspladser, hvor kontorassistent er en typisk rolle — udledt af virksomhedens egen beskrivelse. Kun firmaer med en side hos os.
- Favrskov Gymnasium →Hadsten · Undervisning på gymnasier, studenter- og HF-kurser
- Munkensdam Gymnasium →Kolding · Undervisning på gymnasier, studenter- og HF-kurser
- Niels Steensens Gymnasium →København Ø · Undervisning på gymnasier, studenter- og HF-kurser
- Nordsjællands Grundskole Og Gymnasium Cirkelhuset →Hørsholm · Undervisning på gymnasier, studenter- og HF-kurser
- Odense Katedralskole →Odense C · Undervisning på gymnasier, studenter- og HF-kurser
- Randers Statsskole →Randers C · Undervisning på gymnasier, studenter- og HF-kurser
Hvordan bliver man kontorassistent?
Der er ingen autorisation, og faget læres i høj grad på arbejdspladsen.
Vejen går gennem kontoruddannelsen, som Uddannelsesguiden beskriver, med specialer inden for blandt andet administration, økonomi, offentlig administration og advokatsekretær. Uddannelsen veksler mellem skole og praktik.
⛔ En uddannelsesaftale er en forudsætning for hovedforløbet, og eleven får elevløn efter overenskomsten. Forløbet begynder med et grundforløb, som Uddannelsesguiden beskriver under grundforløb 2.
⭐ Mange kommer fra hhx: en gymnasial merkantil baggrund afkorter forløbet og er den almindeligste vej ind.
⭐ Oplærte findes også: en del kontorassistenter er ansat uden uddannelsen og oplært på stedet — men uden elevtiden mangler man typisk bredden i systemer og procedurer.
Uddannelsesguiden beskriver erhvervsakademiuddannelsen til administrationsøkonom som vejen videre mod sagsbehandling og administration i det offentlige, og erhvervsakademiuddannelsen til handelsøkonom for den private side.
Uddannelsesguiden beskriver revisoren som det fag, kontorassistenter i økonomifunktioner arbejder tættest sammen med.
Værktøjer og teknologi
Arbejdet foregår i journal- og sagssystemer, hvor dokumenter registreres efter faste regler — i det offentlige er journalisering et lovkrav frem for en god vane.
Regneark og kontorpakke er det daglige håndværk, og forskellen på en hurtig og en langsom kontorassistent ligger ofte i, hvor godt de kendes.
Dertil kommer økonomisystemet til fakturaer og bilag, kalender- og bookingsystemer, og de procedurebeskrivelser, der gør, at arbejdet kan overtages af en anden under ferie.
Mød menneskene bag titlen
Overvejer du at blive kontorassistent — eller mangler du en? Søg blandt rigtige mennesker, eller stil faget et spørgsmål og få besked når nogen fra branchen svarer.
Er du selv kontorassistent? Opret din gratis profil — bliv synlig og få tilbudt opgaver.
Relaterede stillinger inden for kontor- og sekretærarbejde
Ofte stillede spørgsmål
Hvad laver en kontorassistent?
Løser administrative opgaver. Håndterer post og henvendelser, journaliserer dokumenter, koordinerer møder, bestiller og registrerer fakturaer.
Hvordan bliver man kontorassistent?
Gennem kontoruddannelsen med elevplads. Mange kommer fra hhx, og en del er oplært på arbejdspladsen uden uddannelsen.
Kan man læse videre?
Ja. Administrationsøkonom og handelsøkonom er de udbredte veje mod sagsbehandling og administration.
Hvad kendetegner en dygtig kontorassistent?
At bygge systemer, andre kan bruge. En procedure, kun én person forstår, bryder sammen ved første ferie.
Kilder
Udgivet september 2026. Senest opdateret september 2026. Se alle stillinger