HR Legal Advisor

En HR legal advisor er husets interne ekspert i ansættelsesret. Arbejdet handler om at oversætte jura til noget, en leder kan handle på i morgen. Rollen er både rådgivende og udførende: du skriver dokumenterne, ikke kun notaterne om dem.

Typiske opgaver

• Skrive og opdatere ansættelseskontrakter, tillæg, bonusaftaler og fratrædelsesaftaler
• Rådgive ledere om advarsler, opsigelser, bortvisning og saglighedsvurdering
• Håndtere sygefraværssager, herunder 120-dagesreglen i funktionærloven og mulighedserklæringer
• Fortolke overenskomster og forberede lokalforhandlinger og fagretlige møder
• Sikre at ansøger- og medarbejderdata behandles efter GDPR, herunder sletning og fortegnelser
• Drive whistleblowerordningen og undersøge indberetninger om chikane eller svindel

Hertil kommer de større sager, der kommer i bølger. Virksomhedsoverdragelse, hvor medarbejdere følger med efter virksomhedsoverdragelsesloven. Masseafskedigelser, hvor der er varslingspligt til det regionale arbejdsmarkedsråd. Udstationering og arbejdstilladelser til udenlandske medarbejdere, hvor Styrelsen for International Rekruttering og Integration (SIRI) sætter reglerne. Ansættelsesklausuler, hvor ansættelsesklausulloven begrænser både varighed og indhold.

En almindelig dag
Dagen starter tit med spørgsmål fra linjeledere. En vil vide, om en advarsel er nok, eller om der skal opsiges. En anden har lovet en medarbejder hjemmearbejde fra udlandet. Så gennemgår du en kontraktskabelon, fordi en ny lov har ændret oplysningskravene. Efter frokost et møde med en tillidsrepræsentant om en lokalaftale. Sidst på dagen skriver du en kort vejledning til HR-partnerne om barsel, så det samme spørgsmål ikke kommer igen næste uge.

Størstedelen af arbejdet er forebyggende. Du bliver målt på, at sagerne ikke ender i Arbejdsretten eller ved faglig voldgift. Det gode svar er sjældent "nej". Det er som regel "ja, hvis I gør sådan her, og risikoen er den her".

Hvor arbejder man
Større private virksomheder med egen HR-afdeling. Kommuner og regioner, hvor overenskomsterne er mange og komplekse. Arbejdsgiverforeninger som Dansk Industri og Dansk Erhverv, hvor du rådgiver medlemsvirksomheder. Fagforeninger og a-kasser, hvor du sidder på medarbejdersiden. Advokatkontorer med et ansættelsesretsteam.

Skal du ansætte en?
Spørg konkret ind til erfaring med overenskomstdækkede medarbejdere, hvis I har dem. Det er en anden hverdag end rent funktionærretligt arbejde. Bed om eksempler på afsluttede opsigelsessager og på, hvordan kandidaten sagde nej til en leder. Kandidater med kun kontraktarbejde bag sig har sjældent trænet konfliktdelen.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle?
Titlen er ikke beskyttet, og rollen kræver ingen autorisation, men arbejdsområdet er tæt lovreguleret. Funktionærloven, ferieloven og ansættelsesbevisloven sætter rammen for kontrakter, varsler og ferie. Ansættelsesbevisloven bygger på EU's arbejdsvilkårsdirektiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår. Ligebehandlingsloven og forskelsbehandlingsloven gælder ved rekruttering, barsel og afskedigelse, mens Datatilsynet håndhæver GDPR på medarbejderdata. Whistleblowerloven kræver en intern ordning i virksomheder med mindst 50 ansatte.

Den almindelige vej er en juridisk kandidatuddannelse. Cand.jur. tager fem år: tre års bachelor og to års kandidat. Uddannelsen udbydes af Københavns Universitet, Aarhus Universitet, Syddansk Universitet og Aalborg Universitet. Adgangskravet er en gymnasial eksamen med dansk A, engelsk B og historie B eller samfundsfag B. Vælg valgfag i ansættelsesret, arbejdsret og persondataret på kandidatdelen.

Andre uddannelser der bruges

• Cand.merc.(jur.) fra CBS eller Aalborg Universitet, som kombinerer jura og erhvervsøkonomi
• HA(jur.) som bachelor før en juridisk kandidat
• Cand.soc. i HRM kombineret med efteruddannelse i ansættelsesret

Alternative veje ind i faget
Mange kommer fra et advokatkontor. Man er advokatfuldmægtig i tre år, gennemfører advokatuddannelsen hos Advokatsamfundet og består retssagsprøven. Titlen advokat er beskyttet efter retsplejeloven, men den er sjældent et krav i en intern HR-stilling. Den erfaring er til gengæld værd meget, fordi du har set sager, der gik galt.

En anden vej går gennem en arbejdsgiverforening eller en fagforening. Her får du overenskomstforståelse og forhandlingserfaring hurtigere end i de fleste virksomheder.

Den tredje vej går indefra. En HR-konsulent eller HR business partner specialiserer sig gradvist i personalejura. Det sker oftest i mindre organisationer, hvor der ikke er en jurist ansat. Vær ærlig om, at de fleste stillingsopslag med titlen HR legal advisor kræver en juridisk kandidatgrad. Uden den bliver titlen typisk HR-konsulent med personalejura som ansvarsområde.

Efteruddannelse der tæller
Kurser i ansættelsesret og overenskomstfortolkning fra Djøf, Karnov Group og advokathusene. En DPO-uddannelse, hvis du også skal have persondatadelen. Kurser i forhandlingsteknik, fordi lokalaftaler og fratrædelser forhandles, ikke afgøres. Gode engelskkundskaber er reelt et krav i internationale koncerner, hvor kontrakter og politikker skrives på engelsk.

Meget af arbejdet foregår i tekst og opslagsværker. Karnov og Schultz JUNO bruges til lovkommentarer og domme. Retsinformation bruges til lovtekster og bekendtgørelser, og EUR-Lex til EU-direktiver. Ugeskrift for Retsvæsen og Arbejdsrettens afgørelser følges løbende, fordi praksis flytter sig.

Systemer i hverdagen

• HR-systemer som Workday, SAP SuccessFactors, Sd Worx, Visma eller Zenegy, hvor kontrakter og persondata ligger
• Kontraktstyring i Contractbook, Ironclad eller Word-skabeloner med låste felter
• Digital underskrift via Penneo, Visma Addo eller DocuSign
• Whistleblowersystemer som Whistleblower Software, GotEthics eller EQS
• Fortegnelse over behandlingsaktiviteter og risikovurderinger efter GDPR, ofte i regneark eller et GRC-værktøj
• Excel til lønstruktur- og ligelønsanalyser sammen med lønafdelingen

Dertil kommer overenskomstdatabaser fra arbejdsgiverforeningerne og medarbejderhåndbogen på intranettet. En stor del af værdien ligger i gode skabeloner. En kontraktskabelon, der er opdateret efter ansættelsesbevisloven, sparer hundredvis af enkeltsager.