Barselsregler for mødre og orlovsfordeling

Moren skal orientere jer senest 3 måneder før termin. Hun skal samtidig sige, om hun holder de 4 ugers orlov før fødslen. Bed om beskeden på skrift — en mail er nok. Saml terminsdato, varselsdato og ønsket orlovsstart i ét dokument.

Brug fx denne kvittering: "Tak for beskeden. Jeg har noteret termin den [dato] og orlovsstart den [dato]. Vi vender tilbage med en plan for dine opgaver senest den [dato]."

⚠️ Et varsel er ikke en aftale om løn. Lov ikke noget om løn, før I har været trin 4 igennem.

Fire uger før termin kan moren gå fra. De to første uger efter fødslen skal hun holde fri. De to uger er ikke til forhandling.

Regn med, at fødslen sjældent rammer terminen. Føder hun tidligt, bortfalder den del af graviditetsorloven, hun ikke nåede. Føder hun sent, forlænges den tilsvarende. Planlæg derfor overleveringen af opgaver, så den er helt færdig 4 uger før termin — ikke i ugen før.

Hver forælder har som udgangspunkt 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen. For lønmodtagere er 11 af dem øremærkede og kan ikke gives videre. De øvrige 13 uger kan overdrages til den anden forælder.

Det betyder, at I ikke kan regne baglæns fra "familiens 52 uger". Hvad partneren gør hos sin arbejdsgiver, er ikke jeres planlægningsgrundlag. Hold jer til det, jeres egen medarbejder varsler.

Barselsloven giver ret til fravær. Retten til løn kommer fra ansættelseskontrakten eller overenskomsten. Er hun funktionær, giver funktionærloven som minimum halv løn fra 4 uger før termin til 14 uger efter fødslen. Mange overenskomster giver mere og i længere tid.

Find det frem, før I svarer. Skriv svaret ind i personalehåndbogen bagefter, så næste barselssag tager en time i stedet for en uge.

Senest 4 uger før forventet fødsel skal moren oplyse, om hun overdrager op til 8 uger til far eller medmor. Det er uger, der ligger inden for de første 10 uger efter fødslen.

Overdrager hun dem, kommer hun typisk væsentligt tidligere tilbage. Det flytter jeres bemanding. Har I ikke hørt noget fem uger før termin, så spørg venligt — hun har måske ikke opdaget fristen.

Senest 6 uger efter fødslen skal hun oplyse, hvornår hun holder resten af orloven, og hvornår hun genoptager arbejdet. Det er her, I får en dato, I kan planlægge efter.

Bekræft den skriftligt samme uge: "Vi har noteret orlov fra [dato] til [dato] og forventet første arbejdsdag den [dato]. Sig endelig til, hvis noget ændrer sig."

⚠️ Ansæt ikke vikar med fast slutdato, før dette varsel er kommet.

Medarbejderen har ret til at udskyde op til 5 ugers orlov. Det skal varsles senest 6 uger efter fødslen. Ugerne kan holdes, indtil barnet fylder 9 år, og I skal have besked senest 8 uger før.

Vil hun udskyde mere end 5 uger, kræver det jeres accept. Svar ja eller nej skriftligt. Ellers sidder I om tre år med en uklar aftale, som ingen kan huske.

I skal indberette orloven, uanset om I betaler løn eller ej. Betaler I ikke løn, er indberetningen forudsætningen for, at hun kan få barselsdagpenge. Betaler I løn, søger I refusion samme sted. I kan tidligst indberette på den første orlovsdag.

⚠️ Fristen for refusion er kort — som udgangspunkt 8 uger efter medarbejderens sidste dag med løn. Sæt en kalenderpåmindelse samme dag, I laver indberetningen.

Private virksomheder skal være tilmeldt en barselsudligningsordning. Er I ikke dækket gennem en overenskomst eller en brancheordning, er I omfattet af den lovpligtige ordning.

Betaler I løn under orloven, kan I søge udligning oveni dagpengerefusionen. Det er to separate ansøgninger. Mange små virksomheder tager kun den første. Tjek jeres tilmelding, inden medarbejderen går fra.

Ansæt vikaren tidsbegrænset og skriv årsagen ind i kontrakten. Sæt slutdatoen efter den varslede tilbagekomst, ikke efter et gæt.

Del opgaverne i tre: hvad vikaren overtager, hvad kollegerne deler, og hvad der kan vente et halvt år. Lav overleveringen mens medarbejderen stadig er på arbejde. Aftal samtidig, hvor meget kontakt hun ønsker under orloven — og gør det helt frivilligt at svare.

Tag en kort samtale cirka fire uger før første arbejdsdag. Afklar arbejdstid, opgaver og ændringer i teamet. Hun har krav på at vende tilbage til samme eller en tilsvarende stilling.

Er der sket noget væsentligt — nyt system, ny leder, flyttet ansvar — så sig det inden, ikke på dagen. Aftal også, om der ligger ferie, der skal holdes lige efter orloven.