Barselsregler for fædre og medmødre (Nye regler)

For børn født 2. august 2022 eller senere gælder 24/24-modellen. Far eller medmor har ret til 24 ugers orlov med barselsdagpenge efter fødslen.

Ugerne falder i tre grupper:

• 2 ugers fædre-/medmødreorlov lige efter fødslen. Skal som udgangspunkt holdes inden for de første 10 uger.
• 9 ugers øremærket forældreorlov. Kan ikke overdrages til mor og skal holdes inden barnets 1-årsdag.
• 13 uger, som kan overdrages til den anden forælder.

De 11 øremærkede uger bortfalder, hvis de ikke holdes. Det er derfor de fleste fædre og medmødre i dag holder markant længere orlov end før 2022. Planlæg efter 11 uger som minimum, ikke 2.

⚠️ Reglerne om øremærkning gælder kun lønmodtagere. Er medarbejderen selvstændig ved siden af, eller var vedkommende ledig eller studerende før ansættelsen, kan billedet være anderledes.

Medarbejderen skal selv varsle jer. I skal kende fristerne for at kunne følge op.

• Senest 4 uger før termin: medarbejderen skal oplyse, om han eller hun vil holde orlov inden for de første 10 uger efter fødslen, og hvor længe. Det gælder også, hvis mor overdrager uger til afholdelse i den periode.
• Senest 6 uger efter fødslen: medarbejderen skal oplyse, hvornår resten af orloven starter og slutter, og om der er overdraget uger fra den anden forælder.

Skriv fristerne ind i jeres kalender, så snart I hører om graviditeten. Mange medarbejdere kender dem ikke, og en glemt varsling giver rod i jeres bemanding.

⚠️ Overholder medarbejderen ikke fristen, mister vedkommende ikke retten til orlov. I får bare kortere tid til at planlægge.

Tag en samtale, så snart medarbejderen fortæller om graviditeten. Bed om planen skriftligt — mail er nok.

Brug denne formulering:

"Tillykke. For at vi kan planlægge afdelingen og indberette korrekt, beder vi dig sende os følgende på mail:
1) Forventet terminsdato.
2) Om du holder orlov inden for de første 10 uger efter fødslen, og i hvilke datoer.
3) Dine planlagte perioder for den resterende orlov, med start- og slutdato.
4) Om du får overdraget uger fra den anden forælder.
Send os punkt 1 og 2 senest fire uger før termin, og punkt 3 og 4 senest seks uger efter fødslen. Ændrer planen sig, giver vi hinanden besked hurtigst muligt."

Gem svaret i personalemappen. Det er jeres dokumentation, hvis der senere opstår uenighed om, hvad der blev aftalt.

Retten til løn under barsel følger ikke af barselsloven. Den følger af overenskomst eller ansættelseskontrakt.

Tjek derfor:

• Er virksomheden omfattet af en overenskomst? Så står vilkårene der, og de er ofte kortere for far/medmor end for mor.
• Står der noget om barsel i den enkelte kontrakt eller i jeres personalehåndbog?
• Er der intet? Så har medarbejderen ret til fravær, men skal selv søge barselsdagpenge hos Udbetaling Danmark.

⚠️ Hvis jeres personalehåndbog er skrevet før august 2022, er den næsten sikkert forældet. Mange gamle formuleringer taler om "14 dages fædreorlov" og tager ikke højde for de 9 øremærkede uger. Få den opdateret, før den giver anledning til en tvist.

I har pligt til at indberette medarbejderens orlov i NemRefusion. Det gælder, uanset om I betaler løn eller ej.

Sådan gør I:

• Log på virk.dk og opret en ny sag i NemRefusion.
• Vælg den fraværsårsag, der passer: der er én for fars eller medmors 2 ugers orlov lige efter fødslen, og andre for længere sammenhængende orlov og for orlov inden for barnets første år.
• I kan tidligst indberette på medarbejderens første orlovsdag.

Når I har indberettet, får medarbejderen besked i sin digitale postkasse om at tjekke jeres oplysninger. Bed medarbejderen om at gøre det med det samme — sagen går i stå, hvis vedkommende ikke reagerer.

⚠️ Betaler I løn og stopper lønnen midt i orloven, skal I indberette lønstop på selve lønstopdatoen. Ellers risikerer medarbejderen at stå uden udbetaling.

Betaler I løn under orloven, kan I søge refusion to steder. Mange små virksomheder glemmer det ene.

• Udbetaling Danmark via NemRefusion. I får op til dagpengesatsen, forudsat medarbejderen opfylder beskæftigelseskravet.
• Jeres barselsudligningsordning — Barsel.dk eller en decentral ordning, hvis jeres branche har en. Det er en separat ansøgning.

I kan søge månedligt, kvartalsvist eller efter endt barsel. Vælg månedligt, hvis likviditeten er stram.

⚠️ Beskæftigelseskravet er medarbejderens, ikke jeres. Er medarbejderen nyansat, så tjek tidligt om kravet er opfyldt. Er det ikke, får I ingen refusion, selvom I betaler fuld løn.

En del af fleksibiliteten kræver jeres accept. Det giver jer et reelt planlægningsværktøj.

I kan aftale:

• At de 2 ugers fædre-/medmødreorlov deles op i kortere perioder inden for de første 10 uger.
• At medarbejderen genoptager arbejdet delvist under orloven, så orloven strækkes over længere tid.
• Aftalebaseret udskydelse af de overdragelige uger til afholdelse senere, inden barnet fylder 9 år.

Sig ja, hvis det løser et bemandingsproblem. Sig nej, hvis det ikke gør — I er ikke forpligtet til deltidsaftaler.

⚠️ De 9 øremærkede uger kan ikke udskydes. De skal holdes inden barnets 1-årsdag, uanset hvad I aftaler.

Med 11 uger som realistisk minimum skal I dække stillingen. Tag stilling tidligt.

• Overvej vikar, intern omfordeling eller udskudte projekter.
• Ansætter I vikar, så skriv tidsbegrænsningen tydeligt ind i kontrakten og knyt den til medarbejderens forventede tilbagevenden.
• Aftal med medarbejderen, hvor meget kontakt der er ønsket under orloven. Skriv det ned.

Medarbejderen har ret til at vende tilbage til samme stilling. Kan I ikke tilbyde den, skal I tilbyde en tilsvarende stilling.

⚠️ Afskedigelse under eller kort efter barsel er et højrisikoområde. Kan I ikke bevise, at opsigelsen intet har med orloven at gøre, bliver den dyr. Tag aldrig den beslutning uden juridisk rådgivning.

Send en kort bekræftelse, når planen ligger fast. Det forebygger misforståelser og gør jeres indberetning nemmere.

Brug denne skabelon:

"Kære [navn]. Vi bekræfter hermed din barselsorlov som aftalt:
Orlov i forbindelse med fødslen: [datoer].
Efterfølgende orlov: [datoer].
Løn under orlov: [fuld løn i perioden X / ingen løn, du søger selv barselsdagpenge].
Forventet tilbagevenden: [dato] i din nuværende stilling.
Vi indberetter din orlov i NemRefusion. Du får besked i din digitale postkasse — bekræft venligst oplysningerne der.
Ændrer jeres planer sig, så giv besked hurtigst muligt, så justerer vi."

Gem bekræftelsen sammen med varslingen.

Barselsområdet er blevet ændret flere gange siden 2022. Der er kommet regler om sociale forældre, soloforældre, tvillinger og surrogataftaler.

Inden I giver et svar, der binder virksomheden:

• Slå de aktuelle regler op på borger.dk/barsel og på virk.dk.
• Ring til NemRefusion-supporten om indberetningen, eller til Udbetaling Danmark om selve reglerne.

Udbetaling Danmark rådgiver om orlov og dagpenge. De rådgiver ikke om ansættelsesforhold eller ret til løn — det er jeres overenskomst og kontrakter.

⚠️ Giv aldrig medarbejderen et bindende svar om orlovsrettigheder, I ikke har verificeret. Bliver svaret forkert, kan I risikere at hænge på en aftale, I ikke havde forestillet jer.