LMS Administrator — løn 2026: 58.411 kr. om måneden

En LMS-administrator har ansvaret for læringssystemet — det system, hvor kurser ligger, medarbejdere eller studerende tilmeldes, og gennemførelse registreres. LMS er den engelske forkortelse for læringsstyringssystem.

Rollen er teknisk og administrativ på én gang og ligger typisk i HR, i en uddannelsesafdeling eller i it.

• Opsætning: kurser, forløb, hold, frister og de regler, der afgør hvem der ser hvad
• Brugere og roller: adgange for deltagere, undervisere og ledere, ofte koblet automatisk til HR-systemet
• Tilmeldinger: manuelle og automatiske — for eksempel at alle nye medarbejdere tildeles obligatoriske forløb
• Indhold: e-læringsfiler skal lægges ind i det rigtige format, så de kan rapportere resultater tilbage
• Fejlretning: en deltager, hvis gennemførelse ikke registreres, er den klassiske sag, og årsagen ligger ofte i filformatet eller browseren
• Rapporter: hvem har gennemført hvad — afgørende for de forløb, der er lovkrav
• Opdateringer: leverandøren udsender nye versioner, som skal afprøves før de rammer alle
• Support: både til deltagere og til dem, der opretter kurser

Den faglige kerne er, at systemet fører bevis. Når et sikkerhedskursus er lovpligtigt, er det systemets registrering, der dokumenterer det over for en myndighed eller en revisor — derfor er datakvalitet og korrekt opsætning ikke en detalje.

Arbejdet findes i større virksomheder, på uddannelsesinstitutioner, i kommuner og regioner og hos de udbydere, der leverer e-læring til andre.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Systemet indeholder personoplysninger om deltagernes kurser og resultater, og databeskyttelsesforordningen kræver et lovligt grundlag, begrænset adgang og at oplysninger ikke gemmes længere end nødvendigt. Dokumentation for lovpligtig uddannelse — for eksempel inden for arbejdsmiljø eller fagspecifikke krav — skal kunne fremvises ved tilsyn. Offentlige institutioners systemer er omfattet af webtilgængelighedslovens krav om, at indholdet kan bruges af mennesker med handicap.

Kernen er læringssystemet selv — Moodle, Canvas, itslearning, Cornerstone, Docebo eller læringsmodulet i HR-systemet.

E-læringsindhold lægges ind i standardformater — SCORM eller det nyere xAPI — og netop formatet er årsagen til de fleste fejl, når en gennemførelse ikke registreres korrekt.

Brugere oprettes automatisk fra HR-systemet eller fra Microsoft Entra ID, og de forbindelser skal overvåges: en fejl i overførslen betyder, at nye medarbejdere ikke får deres obligatoriske forløb.

Rapporter trækkes i systemets egne værktøjer og bearbejdes i Excel eller Power BI, hvor gennemførelse pr. afdeling er det mest efterspurgte tal. Til afprøvning af opdateringer bruges et testmiljø, fordi en fejl i opsætningen kan ramme hele organisationens kursusregistrering.