Hvordan holder jeg styr på mange formater til SoMe, print og web?

Det første skridt er at oprette et system for navngivning af filer, så du nemt kan identificere dem. Overvej at inkludere dato, format og version i filnavnet. Dette gør det lettere at finde de rigtige filer senere, især når du arbejder med mange forskellige formater.

Dernæst er det en god idé at oprette masterfiler for hvert designprojekt. Disse filer fungerer som skabeloner, som du kan eksportere fra, og de hjælper med at sikre, at du altid har en opdateret version af dit design. Det er også vigtigt at have klare eksportmapper, hvor du gemmer de forskellige formater, så du kan finde dem hurtigt.

Brug værktøjer som Figma til digitale designs og Adobe-programmer til printmaterialer. Det er vigtigt at holde workflows adskilt, så du undgår forvirring og fejl. Aftal med kunden, hvilke specifikke formater der er nødvendige, og dokumenter eventuelle ekstra formater som merleverancer.

Endelig bør du gemme godkendte tekster og billeder centralt, så du ikke risikerer at arbejde med forældede versioner. Dette kan forhindre, at du ender med at lave mange forskellige formater baseret på gamle data, hvilket kan være tidskrævende og forvirrende.