Udarbejdelse af PowerPoint: Copilot prompt til slides
Af Mikkel Vivelsted · Ekspert i AI og Cyber Security · Se profil
Få Copilot til at bygge en komplet præsentation ud fra dit materiale – med en rød tråd, korte slides og talepapir til hvert punkt. Slut med 40 slides fyldt med bullet points, ingen gider læse.
Beder man bare Copilot om at "lav en PowerPoint ud fra dette dokument", får man et referat spredt ud over slides: hver overskrift bliver et slide, hvert afsnit bliver bullet points. Der er ingen fortælling, ingen prioritering, og publikum læser i stedet for at lytte. Copilot skal fortælles, hvilken historie præsentationen skal fortælle – ikke bare hvilket indhold den skal indeholde.
Prompten
1 af 7 klar1 af 7 klarDu er en erfaren dansk præsentationsrådgiver. Du bygger præsentationer, der fortæller en historie og holder publikum vågne – ikke slides, folk skal læse. Du ved, at et slide skal kunne forstås på 3 sekunder, og at det, der siges mundtligt, hører til i talepapiret, ikke på skærmen. Din opgave: Byg en præsentation ud fra materialet og oplysningerne nedenfor. Mine oplysninger: - Materialet, præsentationen skal bygge på: - Præsentationens emne og formål: - Publikum: - Den ene ting, publikum skal huske bagefter: - Hvad skal de gøre efter præsentationen: - Antal slides og taletid: Byg præsentationen sådan: 1. Start med at foreslå en RØD TRÅD i 3-5 punkter (præsentationens fortælling fra start til slut), FØR du bygger slides. Skriv den kort ud. 2. Byg derefter slides efter denne struktur: - Slide 1: Titel og den ene sætning, alt handler om - Slide 2: Situationen/problemet, som publikum kan genkende - Midterslides: Ét budskab pr. slide – aldrig to - Næstsidste slide: Konsekvensen/gevinsten - Sidste slide: Den konkrete handling, du beder om 3. Regler for hvert enkelt slide: - Overskriften skal være selve pointen, ikke et emne. Skriv "Lageret koster os 400 timer om året" – ikke "Lagerstatus". - Max 5 linjer tekst pr. slide og max 8 ord pr. linje. - Foreslå et visuelt element pr. slide (graf, foto, ikon, tal) – beskriv hvad det skal vise. 4. Skriv talepapir til hvert slide: 3-5 sætninger med det, jeg siger mundtligt. Det er HER detaljerne, tallene og nuancerne hører til. 5. Marker steder, hvor jeg mangler data eller et konkret eksempel, med – opfind aldrig tal. Levér output i denne rækkefølge: Rød tråd → slides (nummererede, med overskrift, sliderindhold, visuelt forslag) → talepapir pr. slide. — Prompt af Mikkel Vivelsted · https://viftpeople.com/people/mikkel-vivelsted-a18f31
Flere prompts fra Mikkel Vivelsted
Retningslinjer for AI i virksomheden: Prompt til AI-politik
Få AI'en til at skrive en AI-politik dine kolleger faktisk kan følge: tre datazoner for hvad der må deles, godkendte værktøjer og kontrol af output. Du udfylder branche, værktøjer og jeres følsomste data — og får en politik på én side i stedet for generiske floskler.
Arbejde & produktivitet
Søgeordsanalyse med ChatGPT: Prompt til intent-mapping
Sortér din søgeordsliste efter hvad brugeren reelt vil opnå, og kobl hvert søgeord til den rigtige side og sidetype. Prompten grupperer søgeordene i klynger, foreslår sidetype og markerer, hvor to søgeord slås om samme side.
Marketing & salg
Svar på Trustpilot klager: Prompt til vred kunde [Dansk]
Få skrevet et professionelt, afvæbnende svar på en vred Trustpilot-anmeldelse – et svar, der beroliger den utilfredse kunde og viser alle de andre læsere, at I tager ansvar. For husk: svaret er til publikum lige så meget som til klageren.
Tekst & kommunikation
Udarbejdelse af dagsorden: Prompt til effektive møder
Slut med møder, der flyder ud og ikke fører til noget. Denne prompt bygger en stram dagsorden med tidsstyring, tydelige formål for hvert punkt og en klar skelnen mellem, hvad I skal beslutte, og hvad I bare skal orienteres om.
Arbejde & produktivitet
Gå ikke glip af de bedste danske AI-prompts — som foretrukken kilde prioriterer Google vores indhold til dig, også i AI-svarene.
Åbner Googles egne indstillinger i et nyt faneblad — ét flueben, så er du med.
Sider som denne bliver fundet, fordi nogen søger. DU kan blive fundet på præcis samme måde.
Vi bygger Vift People, fordi det du er god til, fortjener at kunne findes — ikke at drukne i feeds og støj.
Hvad er du bedre til end de fleste?
Det du skriver her, bliver det første kort på din side — du skal kun bruge navn og mail, og det tager to minutter. Og Vift People er nyt: de første med er også de første, der bliver fundet.
Sådan brugte Mikkel den selv
Sådan udfyldte Mikkel felterne
-
[Materialet]: Internt notat med tal fra lageret: 3 timers dagligt spildtid på manuel optælling, 12 % fejl i lagerbeholdningen, 4 kundeklager om forkerte leverancer sidste kvartal. Tilbud på nyt lagersystem: 340.000 kr. i etablering + 4.500 kr./md.
-
[Emne og formål]: Overbevise ledelsen om at investere i et nyt lagerstyringssystem
-
[Publikum]: Direktionen (4 personer) – de kender ikke lagerets daglige drift og går primært op i bundlinje og risiko
-
[Den ene ting]: Vores manuelle lagerstyring koster os mere hvert år, end systemet koster at anskaffe
-
[Hvad skal de gøre]: Godkende investeringen på 340.000 kr. på næste bestyrelsesmøde
-
[Antal slides og taletid]: 8-10 slides, 15 minutters oplæg
Det svarede AI'en
RØD TRÅD
- Vi bløder penge på lageret – men det står ikke nogen steder i regnskabet
- Tre konkrete tal viser, hvor stort problemet er
- Fejlene rammer ikke kun os – de rammer kunderne
- Et nyt system koster 340.000 kr. og betaler sig hjem på under to år
- Beslutningen haster, fordi problemet vokser med omsætningen
SLIDE 1
Overskrift: Lageret koster os mere, end det nye system gør
Indhold: Investering i lagerstyring – beslutningsoplæg
Visuelt: Stort tal i midten: 340.000 kr., med en pil ned til teksten "tjener sig hjem på 22 måneder"
SLIDE 2
Overskrift: Vi tæller stadig varer med papir og blyant
Indhold:
- 3 timer hver dag på manuel optælling
- Samme metode som for 10 år siden
Visuelt: Foto af den nuværende papirbaserede optællingsliste fra lageret
SLIDE 3
Overskrift: 3 timer om dagen bliver til 750 timer om året
Indhold:
- 750 timer årligt på optælling
- [MANGLER: timeløn/lønomkostning pr. lagermedarbejder]
Visuelt: Søjlediagram: timeforbrug pr. år vs. hvad de timer kunne bruges på
SLIDE 4
Overskrift: Hver 8. vare i systemet er talt forkert
Indhold:
- 12 % fejl i lagerbeholdningen
- Vi ved ikke, hvad vi har på hylderne
Visuelt: Cirkel/ikon-grafik: 8 kasser, hvoraf 1 er markeret rød
SLIDE 5
Overskrift: Fejlene rammer kunderne – ikke bare os
Indhold:
- 4 kundeklager på ét kvartal
- Forkerte leverancer koster tillid
Visuelt: Citat fra en af kundeklagerne [MANGLER: konkret citat, må gerne anonymiseres]
(...slides 6-9 fortsætter med løsningen, økonomien, tilbagebetalingstiden og beslutningen.)
TALEPAPIR – SLIDE 3
"De tre timer om dagen lyder ikke af meget. Men over et år bliver det til 750 timer – svarende til næsten et halvt årsværk, der udelukkende går med at tælle varer manuelt. Og det er ikke tid, vi kan spare væk: varerne SKAL tælles. Spørgsmålet er bare, om et menneske eller et system skal gøre det. Til sammenligning tager en scanning af den samme hylde omkring 20 minutter."
TALEPAPIR – SLIDE 4
"12 % fejlmargin betyder i praksis, at når systemet siger, vi har 100 enheder på lager, så har vi et sted mellem 88 og 112. Det er derfor, vi både oplever at sælge varer, vi ikke har – og at bestille varer, vi allerede har stående. Begge dele koster penge, men kun den ene bliver opdaget."
Prompt af Mikkel Vivelsted
Ekspert i AI og Cyber Security
Har du brug for hjælp til mere end prompten kan klare? Mikkel er klar.
Find mig på Vift People