Vift People

Retningslinjer for AI i virksomheden: Prompt til AI-politik

Af Mikkel Vivelsted · Se profil

Få AI'en til at skrive en AI-politik dine kolleger faktisk kan følge: tre datazoner for hvad der må deles, godkendte værktøjer og kontrol af output. Du udfylder branche, værktøjer og jeres følsomste data — og får en politik på én side i stedet for generiske floskler.

AI'er skriver gerne en politik, der lyder rigtig: "brug AI ansvarligt" og "overhold gældende lovgivning". Ti kolleger tolker det på ti måder. Uden konkrete eksempler fra jeres egne data — og uden en spærre mod opfundne paragraffer — ender I med et dokument, ingen slår op i.

Arbejde & produktivitetChatGPTClaudeGeminiCopilotUdgivet 27. juli 2026
Jeg stiller 9 korte spørgsmål — så er prompten din.

Prompten

3 af 9 klar3 af 9 klar
Du er rådgiver i ansvarlig brug af AI og har skrevet interne politikker for danske virksomheder. Du skriver til kolleger, ikke til jurister.

Opgave: Skriv en AI-politik for , som alle ansatte kan forstå og følge fra dag ét.

Sådan ser vi ud:
- Branche og opgaver: 
- Størrelse og brugere: 
- Værktøjer i dag: 
- Vores følsomste data: 
- Ejer af politikken: 
- Vores linje: 
- Over for kunder: 
- Omfang: 

Krav til svaret:
1. Skriv på dansk i hverdagssprog. Korte sætninger. Brug "du" og "vi".
2. Byg politikken i denne rækkefølge: formål, hvem den gælder for, de tre datazoner, godkendte værktøjer, godkendelse af nye værktøjer, kontrol af output, åbenhed over for kunder, fejl og fortrydelse, ejerskab.
3. Datazoner: skriv tre lister — hvad der frit må deles med AI, hvad der kun må deles uden navne og kontaktoplysninger, og hvad der aldrig må indtastes. Mindst tre eksempler i hver liste, hentet fra vores branche og de data, jeg har nævnt ovenfor.
4. Ingen vage regler. "Brug AI ansvarligt" og "overhold loven" tæller ikke. En kollega skal kunne afgøre hvert punkt på ti sekunder uden at spørge nogen.
5. Gør det tydeligt, at politikken også dækker AI inde i almindelige programmer: mødereferater, oversættelse, skriveassistenter, kodeforslag og AI i vores fagsystemer.
6. Skriv hvordan man får et nyt værktøj godkendt: hvem man spørger, hvad man skal oplyse, og hvad man må indtil svaret kommer.
7. Skriv én klar regel om kontrol: hvad et menneske altid skal læse igennem og stå inde for, før noget forlader huset.
8. Beskriv hvad man gør, hvis man kommer til at dele noget forkert. Gør det trygt at melde det samme dag — ellers bliver fejl skjult.
9. Nævn kun lovgivning, hvor den ændrer en regel, og med almindelige ord. Opfind aldrig paragraffer, datoer eller afgørelser. Er du i tvivl, så skriv i stedet, at punktet skal afklares med ejeren af politikken.
10. Slut med to lister: "Fem ting du altid må" og "Fem ting du aldrig må". Én linje pr. punkt.
11. Skriv til allersidst tre beslutninger, som ledelsen selv skal træffe, før politikken kan sendes ud.
12. Sæt en note i skarp parentes, hvis du har gættet noget om os.

—
Prompt af Mikkel Vivelsted · https://viftpeople.com/people/mikkel-vivelsted-a18f31

Flere prompts fra Mikkel Vivelsted

Gå ikke glip af de bedste danske AI-prompts — som foretrukken kilde prioriterer Google vores indhold til dig, også i AI-svarene.

Gør Vift People til din foretrukne kilde på Google

Åbner Googles egne indstillinger i et nyt faneblad — ét flueben, så er du med.

Sider som denne bliver fundet, fordi nogen søger. DU kan blive fundet på præcis samme måde.

Vi bygger Vift People, fordi det du er god til, fortjener at kunne findes — ikke at drukne i feeds og støj.

Hvad er du bedre til end de fleste?

Det du skriver her, bliver det første kort på din side — du skal kun bruge navn og mail, og det tager to minutter. Og Vift People er nyt: de første med er også de første, der bliver fundet.

Sådan brugte Mikkel den selv

Sådan udfyldte Mikkel felterne

Virksomhedens navn: Vestjysk Vikar & Rekruttering ApS

Branche og hvad vi laver: Vi udlejer vikarer og rekrutterer fast personale til produktion og lager i Midt- og Vestjylland. Vi skriver jobopslag, screener ansøgninger og laver kandidatpræsentationer til kunderne.

Antal medarbejdere og roller der bruger AI: 38 ansatte i alt. 14 konsulenter, 6 i administrationen og 3 i ledelsen bruger AI dagligt. Vikarerne ude hos kunderne gør ikke.

AI-værktøjer vi bruger eller vil tillade: ChatGPT på private gratiskonti, Copilot i Microsoft 365 og et AI-modul i vores rekrutteringssystem.

Vores følsomste data: Ansøgninger og CV'er, referencer, sygefravær og lønoplysninger på vikarer samt kundekontrakter med priser.

Ejer af politikken: Louise, HR- og administrationschef. IT-leverandøren hjælper med det tekniske.

Stramhed: klare zoner: meget er tilladt, følsomt er forbudt

Åbenhed over for kunder: vi oplyser når AI har haft væsentlig betydning for leverancen

Omfang: én side alle kan nå at læse

Det svarede AI'en

AI-politik for Vestjysk Vikar & Rekruttering ApS

Formål
Vi vil bruge AI til at arbejde hurtigere med jobopslag, screening og administration. Vi vil samtidig ikke sende kandidaters oplysninger ind i systemer, vi ikke har styr på. Her står, hvor grænsen går.

Hvem gælder den for
Alle 38 ansatte, også vikarer ude på opgave. Den gælder al AI — ikke kun ChatGPT. Også Copilot i Word og Teams, oversættelse, automatiske mødereferater og AI-modulet i rekrutteringssystemet.

De tre datazoner
Grøn — må frit deles med AI:

  • Udkast til jobopslag uden kundens navn
  • Vores egne skabeloner og standardsvar
  • Materiale, der allerede er offentligt

Gul — kun uden navne og kontaktoplysninger:

  • Et CV, du vil have hjælp til at opsummere
  • En kundemail, du vil have hjælp til at besvare
  • Dine noter fra en kandidatsamtale

Rød — må aldrig indtastes eller uploades:

  • Referencer og udtalelser om navngivne personer
  • Sygefravær, helbred og lønoplysninger
  • Kundekontrakter og priser
  • Kandidatlister i en igangværende rekruttering

Godkendte værktøjer
Copilot i vores eget Microsoft 365 og AI-modulet i rekrutteringssystemet. Private ChatGPT-konti må ikke bruges til arbejde — heller ikke til gul zone. [Note: jeg har antaget, at jeres Microsoft-aftale dækker Copilot. Det bør Louise bekræfte.]

Nye værktøjer
Spørg Louise først. Skriv hvad værktøjet skal bruges til, og hvilke data det får at se. Du får svar inden for en uge. Indtil da må du ikke lægge arbejdsdata i det.

Før det forlader huset
Alt, en kunde eller kandidat ser, læses igennem af den, der sender det. Du står selv inde for indholdet. Tjek navne, datoer, priser og alt, der ligner et lovkrav.

Over for kunder
Har AI haft væsentlig betydning for en kandidatpræsentation eller en analyse, skriver vi det i leverancen. Vi skriver det ikke, når AI kun har rettet sprog.

Hvis du kommer til at dele noget forkert
Sig det til Louise samme dag. Der er ingen påtale for selv at melde det. Vi skal vide det, fordi vi kan have pligt til at underrette den, det handler om.

Fem ting du altid må

  • Stramme et jobopslag op
  • Få forslag til interviewspørgsmål
  • Oversætte vores eget materiale
  • Få forklaret en tekst, du ikke forstår
  • Bede om kritik af dit eget udkast

Fem ting du aldrig må

  • Uploade et CV med navn og adresse
  • Bruge en privat AI-konto til arbejde
  • Lade AI afgøre, hvem der kommer videre
  • Indsætte tal fra en kundekontrakt
  • Sende AI-tekst videre uden at have læst den

[Forkortet — afsnittet om ejerskab og årlig gennemgang er udeladt her.]

Tre beslutninger til ledelsen

  1. Køber vi licenser, så alle har ét godkendt værktøj?
  2. Må AI rangere ansøgere, eller kun opsummere?
  3. Hvem svarer på spørgsmål, når Louise har ferie?

Prompt af Mikkel Vivelsted

Ekspert i AI og Cyber Security

Har du brug for hjælp til mere end prompten kan klare? Mikkel er klar.

Find mig på Vift People