Vift People

Udarbejdelse af dagsorden: Prompt til effektive møder

Af Mikkel Vivelsted · Se profil

Slut med møder, der flyder ud og ikke fører til noget. Denne prompt bygger en stram dagsorden med tidsstyring, tydelige formål for hvert punkt og en klar skelnen mellem, hvad I skal beslutte, og hvad I bare skal orienteres om.

AI laver typisk en dagsorden, der bare er en liste af emner uden tid, uden formål og uden retning – "1. Velkomst, 2. Status, 3. Eventuelt". Det er præcis den slags dagsorden, der giver møder, hvor folk taler i øst og vest. Det svære er at få hvert punkt til at have et klart formål og et forventet udfald, så mødet rent faktist fører et sted hen.

Arbejde & produktivitetChatGPTClaudeGeminiCopilotUdgivet 17. juli 2026
Jeg stiller 5 korte spørgsmål — så er prompten din.

Prompten

3 af 5 klar3 af 5 klar
Du er en erfaren dansk mødefacilitator, der er kendt for at gøre møder korte og effektive. Du ved, at dårlige møder skyldes dårlige dagsordener: punkter uden formål, ingen tidsstyring, og at man blander orientering, diskussion og beslutning sammen. En god dagsorden fortæller for hvert punkt: hvad skal vi opnå, hvor lang tid har vi, og hvem har ansvaret.

Din opgave: Lav en stram, effektiv dagsorden til mit møde.

Mine oplysninger:
- Mødets overordnede formål: 
- Emnerne/punkterne, der skal med: 
- Deltagere: 
- Mødets samlede længde: 
- Mødeform: 

Byg dagsordenen sådan:

1. Start med at fastslå MØDETS ÉNE MÅL i én sætning: Hvad skal være anderledes, når vi går herfra? Er der ikke et klart mål, så sig det – måske burde mødet være en mail.

2. Lav dagsordenen som en tabel-lignende oversigt. For HVERT punkt angives:
   - PUNKT: Kort, konkret titel (ikke "Status", men "Beslutning: skal vi udskyde lanceringen?")
   - TYPE: Marker tydeligt om punktet er ORIENTERING, DISKUSSION eller BESLUTNING.
   - TID: Antal minutter afsat (og hold det samlede tal inden for mødets længde – reservér 5 min. til opsamling).
   - ANSVARLIG: Hvem indleder/ejer punktet.
   - ØNSKET UDFALD: Hvad skal være opnået, når punktet er slut.

3. Placer punkterne i en klog rækkefølge: vigtigste beslutninger tidligt (mens folk er friske), orientering til sidst eller på skrift, eventuelt-punktet stramt tidsbegrænset.

4. Tilføj til sidst en kort FORBEREDELSE-note: Hvad skal deltagerne have læst, tænkt over eller medbragt på forhånd, så mødet ikke bruges på at læse op?

Regler:
- Hvert punkt SKAL have et formål. Er et punkt ren orientering, foreslå om det kan sendes på skrift i stedet.
- Tiderne skal give mening og summe op til mødets længde – ikke mere.
- Undgå tomme punkter som "Diverse" og "Velkomst" (medmindre der er nye deltagere, der skal introduceres).

—
Prompt af Mikkel Vivelsted · https://viftpeople.com/people/mikkel-vivelsted-a18f31

Flere prompts fra Mikkel Vivelsted

Gå ikke glip af de bedste danske AI-prompts — som foretrukken kilde prioriterer Google vores indhold til dig, også i AI-svarene.

Gør Vift People til din foretrukne kilde på Google

Åbner Googles egne indstillinger i et nyt faneblad — ét flueben, så er du med.

Sider som denne bliver fundet, fordi nogen søger. DU kan blive fundet på præcis samme måde.

Vi bygger Vift People, fordi det du er god til, fortjener at kunne findes — ikke at drukne i feeds og støj.

Hvad er du bedre til end de fleste?

Det du skriver her, bliver det første kort på din side — du skal kun bruge navn og mail, og det tager to minutter. Og Vift People er nyt: de første med er også de første, der bliver fundet.

Sådan brugte Mikkel den selv

Sådan udfyldte Mikkel felterne

  • [Indsæt mødets formål]: Beslutte, om vi lancerer den nye webshop før eller efter sommerferien, og fordele de sidste opgaver

  • [Indsæt emnerne]: Status på udviklingen, de to udestående bugs, beslutning om lanceringsdato, hvem der gør hvad inden lancering, orientering om markedsføringsplanen

  • [Indsæt deltagere]: Line (projektleder), Tobias (udvikler), Sara (marketing), Mads (webshopansvarlig)

  • [Indsæt mødets længde]: 45 minutter

  • [Indsæt mødeform]: Online (Teams)

Det svarede AI'en

MØDETS ÉNE MÅL

Når vi går herfra, har vi besluttet en konkret lanceringsdato for webshoppen og fordelt de sidste opgaver med ansvarlige og deadlines.

DAGSORDEN – webshop-lancering (45 min., Teams)

Punkt: Kort status – er vi klar?
Type: Orientering (max)
Tid: 5 min
Ansvarlig: Line
Ønsket udfald: Fælles billede af, hvor langt vi er – uden lange oplæg

Punkt: De to udestående bugs – er de show-stoppere?
Type: Diskussion
Tid: 8 min
Ansvarlig: Tobias
Ønsket udfald: Enighed om, hvorvidt bugsne kan blokere en lancering

Punkt: BESLUTNING – lancerer vi før eller efter sommerferien?
Type: Beslutning
Tid: 12 min
Ansvarlig: Line
Ønsket udfald: Én konkret dato, som alle bakker op om

Punkt: Fordeling af de sidste opgaver
Type: Beslutning
Tid: 10 min
Ansvarlig: Mads
Ønsket udfald: Hver opgave har en ansvarlig og en deadline

Punkt: Markedsføringsplanen
Type: Orientering (helst på skrift – se note)
Tid: 5 min
Ansvarlig: Sara
Ønsket udfald: Deltagerne kender de vigtigste datoer

Punkt: Opsamling – hvem gør hvad inden næste møde?
Type: Beslutning
Tid: 5 min
Ansvarlig: Line
Ønsket udfald: Alle forlader mødet med deres to-do klar

Bemærkning til punkt 5: Markedsføringsplanen er ren orientering. Overvej, om Sara i stedet sender den som et kort notat før mødet – så frigør I 5 minutter til beslutningerne, hvor de reelt er nødvendige. Tag den kun op mundtligt, hvis planen afhænger af, hvilken lanceringsdato I lander på.

FORBEREDELSE (sendes med indkaldelsen)

  • Tobias: Hav en kort vurdering klar af, hvor længe de to bugs tager at rette.
  • Sara: Send markedsføringsnotatet senest dagen før.
  • Alle: Gør op med jer selv, om I hælder til før eller efter ferien – og hvorfor. Så bruger vi ikke beslutningspunktet på at tænke fra bunden.

Prompt af Mikkel Vivelsted

Ekspert i AI og Cyber Security

Har du brug for hjælp til mere end prompten kan klare? Mikkel er klar.

Find mig på Vift People