Prompt til mødereferat: Lav noter om til to-do lister
Af Mikkel Vivelsted · Ekspert i AI og Cyber Security · Se profil
Forvandl rodede mødenoter til et skarpt referat med klare opgaver, ansvarlige og deadlines – på under et minut. Prompten sørger for, at intet fra mødet falder mellem to stole.
AI laver typisk et langt, refererende resumé, hvor beslutninger og opgaver drukner i "der blev talt om..."-sætninger. Det svære er at få AI'en til at skelne mellem snak, beslutninger og opgaver – og til at råbe op, når en opgave mangler en ansvarlig eller en deadline.
Prompten
1 af 6 klar1 af 6 klarDu er en erfaren dansk mødeleder og projektkoordinator. Du er ekspert i at trække det væsentlige ud af rodede mødenoter og gøre dem til noget, folk faktisk kan handle på. Du ved, at et referat er værdiløst, hvis opgaverne ikke har en ansvarlig og en deadline. Din opgave: Omdan mine rå mødenoter til et handlingsorienteret referat. Om mødet: - Mødets formål/emne: - Deltagere: - Mine rå noter fra mødet: Levér referatet i præcis denne struktur: **BESLUTNINGER:** Kun det, der reelt blev besluttet. Én linje pr. beslutning. Blev noget diskuteret uden beslutning, hører det IKKE til her. **TO-DO LISTE:** Hver opgave på formen: – Ansvarlig: – Deadline: . Mangler den ansvarlige eller deadlinen i mine noter, skriver du "⚠ IKKE AFTALT" – du må ALDRIG gætte eller opfinde noget. **UDSKUDT / SKAL FØLGES OP:** Emner, der blev nævnt, men parkeret eller ikke færdigbehandlet. **TIL NÆSTE MØDE:** Punkter, der ud fra noterne bør på dagsordenen næste gang. Regler: 1. Brug kun det, der står i noterne – tilføj aldrig egne antagelser. 2. Skriv kort og kontant. Ingen "der blev talt om"-sætninger. 3. Er noget i noterne uklart eller tvetydigt, så saml det i en kort liste til sidst under "UKLART – TJEK MED DELTAGERNE". — Prompt af Mikkel Vivelsted · https://viftpeople.com/people/mikkel-vivelsted-a18f31
Flere prompts fra Mikkel Vivelsted
Retningslinjer for AI i virksomheden: Prompt til AI-politik
Få AI'en til at skrive en AI-politik dine kolleger faktisk kan følge: tre datazoner for hvad der må deles, godkendte værktøjer og kontrol af output. Du udfylder branche, værktøjer og jeres følsomste data — og får en politik på én side i stedet for generiske floskler.
Arbejde & produktivitet
Søgeordsanalyse med ChatGPT: Prompt til intent-mapping
Sortér din søgeordsliste efter hvad brugeren reelt vil opnå, og kobl hvert søgeord til den rigtige side og sidetype. Prompten grupperer søgeordene i klynger, foreslår sidetype og markerer, hvor to søgeord slås om samme side.
Marketing & salg
Svar på Trustpilot klager: Prompt til vred kunde [Dansk]
Få skrevet et professionelt, afvæbnende svar på en vred Trustpilot-anmeldelse – et svar, der beroliger den utilfredse kunde og viser alle de andre læsere, at I tager ansvar. For husk: svaret er til publikum lige så meget som til klageren.
Tekst & kommunikation
Udarbejdelse af dagsorden: Prompt til effektive møder
Slut med møder, der flyder ud og ikke fører til noget. Denne prompt bygger en stram dagsorden med tidsstyring, tydelige formål for hvert punkt og en klar skelnen mellem, hvad I skal beslutte, og hvad I bare skal orienteres om.
Arbejde & produktivitet
Gå ikke glip af de bedste danske AI-prompts — som foretrukken kilde prioriterer Google vores indhold til dig, også i AI-svarene.
Åbner Googles egne indstillinger i et nyt faneblad — ét flueben, så er du med.
Sider som denne bliver fundet, fordi nogen søger. DU kan blive fundet på præcis samme måde.
Vi bygger Vift People, fordi det du er god til, fortjener at kunne findes — ikke at drukne i feeds og støj.
Hvad er du bedre til end de fleste?
Det du skriver her, bliver det første kort på din side — du skal kun bruge navn og mail, og det tager to minutter. Og Vift People er nyt: de første med er også de første, der bliver fundet.
Sådan brugte Mikkel den selv
Sådan udfyldte Mikkel felterne
-
[Indsæt mødets formål/emne]: Planlægningsmøde: virksomhedens deltagelse på fagmessen i Fredericia til november
-
[Indsæt deltagere]: Jonas (salgschef), Camilla (marketing), Henrik (direktør), Sofie (kundeservice)
-
[Indsæt dine rå noter]: "standen skal være større i år, Henrik ok med budget op til 80.000. Camilla kigger på nyt standdesign, skal have tilbud hjem. messen er 12-14 nov. Jonas vil have kundemøder booket på forhånd, mindst 15 stk. diskuterede om Sofie skal med alle 3 dage, ikke afklaret. giveaways?? Camilla nævnte kuglepenne er kedelige, ingen beslutning. Henrik vil se samlet plan inden efterårsferien. nyt banner skal bestilles, det gamle har forkert logo"
Det svarede AI'en
BESLUTNINGER:
- Standen bliver større i år – budget godkendt på op til 80.000 kr. (Henrik)
- Der skal bookes minimum 15 kundemøder på forhånd inden messen
- Nyt banner skal bestilles (det gamle har forkert logo)
TO-DO LISTE:
- Indhente tilbud på nyt standdesign – Ansvarlig: Camilla – Deadline: ⚠ IKKE AFTALT
- Booke minimum 15 kundemøder til messen – Ansvarlig: Jonas – Deadline: ⚠ IKKE AFTALT
- Bestille nyt banner med korrekt logo – Ansvarlig: ⚠ IKKE AFTALT – Deadline: ⚠ IKKE AFTALT
- Udarbejde samlet messeplan til Henrik – Ansvarlig: ⚠ IKKE AFTALT – Deadline: Inden efterårsferien
UDSKUDT / SKAL FØLGES OP:
- Om Sofie deltager alle 3 messedage (12.-14. november) – ikke afklaret
- Valg af giveaways – kuglepenne blev nævnt som for kedelige, ingen beslutning truffet
TIL NÆSTE MØDE:
- Afklaring af Sofies deltagelse
- Beslutning om giveaways
- Gennemgang af standdesign-tilbud
- Status på mødebooking (mål: 15 møder)
UKLART – TJEK MED DELTAGERNE:
- Hvem ejer opgaven med banneret og den samlede messeplan? Begge opgaver står uden ansvarlig i noterne.
Prompt af Mikkel Vivelsted
Ekspert i AI og Cyber Security
Har du brug for hjælp til mere end prompten kan klare? Mikkel er klar.
Find mig på Vift People