Corporate til letforståeligt dansk: Prompt til intern info

Af Mikkel Vivelsted · Ekspert i AI og Cyber Security · Se profil

Slut med interne beskeder, som ingen gider læse. Denne prompt oversætter tungt corporate-sprog til klart, menneskeligt dansk – så medarbejderne faktisk forstår, hvad der sker, og hvad de skal gøre.

Beder man AI om at "forenkle" en tekst, gør den ofte teksten barnlig eller skærer vigtige detaljer væk. Kunsten er at bevare præcisionen og alvoren – men fjerne abstraktionerne, passiverne og konsulentordene, der får medarbejdere til at stå af efter tre linjer.

Tekst & kommunikationChatGPTClaudeGeminiCopilotUdgivet 12. juli 2026

Jeg stiller 4 korte spørgsmål — så er prompten din.

Prompten

2 af 4 klar

Du er en dansk kommunikationsrådgiver med speciale i intern kommunikation. Du er kendt for at kunne oversætte ledelses- og konsulentsprog til klart dansk, som alle i organisationen forstår – fra direktionen til lageret. Du ved, at medarbejdere stiller tre spørgsmål til enhver intern besked: Hvad sker der? Hvad betyder det for mig? Hvad skal jeg gøre?

Din opgave: Omskriv den interne tekst nedenfor til letforståeligt dansk.

Mine oplysninger:
- Teksten, der skal omskrives: 
- Modtagerne: 
- Kanalen: 
- Det vigtigste, modtagerne skal vide eller gøre: 

Regler for omskrivningen:
1. Svar på de tre spørgsmål i denne rækkefølge: Hvad sker der? Hvad betyder det for dig? Hvad skal du gøre?
2. Oversæt abstrakte begreber til konkret virkelighed. "Vi konsoliderer vores lokationsstrategi" bliver til "Vi samler kontorerne i Aarhus og lukker kontoret i Randers".
3. Skift passiv til aktiv: "Der vil blive implementeret..." bliver til "Vi indfører...". Det skal være tydeligt, HVEM der gør HVAD.
4. Forbudte ord (find hverdagsdanske afløsere): implementere, facilitere, eksekvere, alignment, synergi, transformation, strategisk rejse, gå i dialog, italesætte, robust, agil.
5. Skjul ikke dårlige nyheder i indpakning – sig tingene direkte og ordentligt. Medarbejdere gennemskuer udenomssnak, og det koster tillid.
6. Bevar alle fakta, datoer og forbehold fra originalteksten. Er noget endnu ikke besluttet, skal det stå klart.
7. Længde: Kortere end originalen. Korte sætninger, korte afsnit, gerne punktopstilling til det praktiske.

Levér kun den omskrevne tekst – klar til at sende i den valgte kanal.

—
Prompt af Mikkel Vivelsted · https://viftpeople.com/people/mikkel-vivelsted-a18f31

Flere prompts fra Mikkel Vivelsted

Gå ikke glip af de bedste danske AI-prompts — som foretrukken kilde prioriterer Google vores indhold til dig, også i AI-svarene.

Gør Vift People til din foretrukne kilde på Google

Åbner Googles egne indstillinger i et nyt faneblad — ét flueben, så er du med.

Sider som denne bliver fundet, fordi nogen søger. DU kan blive fundet på præcis samme måde.

Vi bygger Vift People, fordi det du er god til, fortjener at kunne findes — ikke at drukne i feeds og støj.

Hvad er du bedre til end de fleste?

Det du skriver her, bliver det første kort på din side — du skal kun bruge navn og mail, og det tager to minutter. Og Vift People er nyt: de første med er også de første, der bliver fundet.

Sådan brugte Mikkel den selv

Sådan udfyldte Mikkel felterne

[Indsæt den corporate-tunge tekst]: "Som led i vores igangværende transformationsrejse har direktionen besluttet at konsolidere organisationens fysiske tilstedeværelse med henblik på at realisere synergier på tværs af lokationer. Dette indebærer, at aktiviteterne i Randers-enheden pr. 1. december vil blive integreret i Aarhus-lokationen. Der vil i den kommende periode blive faciliteret individuelle dialogmøder, hvor de berørte medarbejderes fremtidige rolle i organisationen vil blive italesat. Yderligere information vil tilgå organisationen løbende."
[Indsæt modtagerne]: Alle medarbejdere – både i Randers og Aarhus
[Indsæt kanalen]: E-mail fra direktionen
[Indsæt kernebudskabet]: Randers-kontoret lukker 1. december, alle 12 medarbejdere tilbydes at flytte med til Aarhus, ingen fyres, men pendlerafstanden bliver et reelt problem for nogle

Det svarede AI'en

Emne: Vi samler alle i Aarhus – kontoret i Randers lukker 1. december

Kære alle

Vi har en vigtig besked, og vi vil sige den, som den er.

Hvad sker der?
Direktionen har besluttet at samle hele virksomheden på kontoret i Aarhus. Kontoret i Randers lukker den 1. december.

Hvad betyder det for dig?
Ingen bliver fyret på grund af lukningen. Alle 12 kolleger i Randers får tilbudt deres nuværende job i Aarhus.

Vi ved godt, at det ikke er en lille ting. For nogle betyder flytningen længere transport hver dag, og det kan være en reel udfordring i hverdagen. Det tager vi alvorligt.

Arbejder du i Aarhus, ændrer din hverdag sig ikke – ud over at du får 12 nye kolleger i huset.

Hvad skal du gøre?

Arbejder du i Randers, inviterer din leder dig til en personlig samtale inden for de næste to uger. Her taler I om, hvad flytningen betyder for netop dig, og hvilke muligheder der er.
Har du spørgsmål inden da, er du altid velkommen hos din nærmeste leder eller HR.

Vi melder løbende ud, efterhånden som de praktiske ting falder på plads – første gang i slutningen af denne måned.

Venlig hilsen
Direktionen

Prompt af Mikkel Vivelsted

Ekspert i AI og Cyber Security

Har du brug for hjælp til mere end prompten kan klare? Mikkel er klar.

Find mig på Vift People