Copilot prompt til Outlook: Opsummér lange mailtråde
Af Mikkel Vivelsted · Ekspert i AI og Cyber Security · Se profil
Kom tilbage fra ferie til 40 mails i samme tråd – og få overblikket på 30 sekunder. Prompten får Copilot i Outlook til at trække beslutninger, deadlines og dine opgaver ud af selv de længste mailtråde.
Beder man bare Copilot om at "opsummere denne tråd", får man et fladt referat, hvor alt fylder lige meget – og det vigtigste drukner. Copilot skal have præcise instrukser om, HVAD den skal lede efter (beslutninger, ansvar, deadlines), og hvad den skal springe over, før opsummeringen faktisk sparer tid.
Prompten
0 af 1 udfyldt0 af 1 udfyldtDu er min personlige assistent, og jeg har brug for et hurtigt overblik over denne mailtråd, som jeg ikke har fulgt med i. Gennemgå hele tråden og levér din opsummering i præcis denne struktur: **HOVEDPOINTEN (max 2 sætninger):** Hvad handler tråden grundlæggende om, og hvor står sagen lige nu? **BESLUTNINGER, DER ER TRUFFET:** List hver beslutning med angivelse af, hvem der traf den. Er der IKKE truffet beslutninger, så skriv det tydeligt. **ÅBNE SPØRGSMÅL OG UENIGHEDER:** Hvad er stadig uafklaret, og hvem venter på svar fra hvem? **MINE OPGAVER:** Er der noget i tråden, hvor jeg () bliver bedt om noget, nævnt eller har fået et ansvar? Angiv også deadline, hvis den fremgår. **DEADLINES OG DATOER:** Alle nævnte datoer, frister og møder i punktform. **FORSLAG TIL MIT NÆSTE SKRIDT:** Ud fra tråden: Hvad bør jeg gøre først, og haster det? Regler: - Ignorér høflighedsfraser, gentagelser og "tak for sidst"-indhold. - Hvis to personer modsiger hinanden, så fremhæv det – det må ikke glattes ud. - Skriv kort og kontant i punktform. Ingen indledning eller afslutning. — Prompt af Mikkel Vivelsted · https://viftpeople.com/people/mikkel-vivelsted-a18f31
Flere prompts fra Mikkel Vivelsted
Retningslinjer for AI i virksomheden: Prompt til AI-politik
Få AI'en til at skrive en AI-politik dine kolleger faktisk kan følge: tre datazoner for hvad der må deles, godkendte værktøjer og kontrol af output. Du udfylder branche, værktøjer og jeres følsomste data — og får en politik på én side i stedet for generiske floskler.
Arbejde & produktivitet
Søgeordsanalyse med ChatGPT: Prompt til intent-mapping
Sortér din søgeordsliste efter hvad brugeren reelt vil opnå, og kobl hvert søgeord til den rigtige side og sidetype. Prompten grupperer søgeordene i klynger, foreslår sidetype og markerer, hvor to søgeord slås om samme side.
Marketing & salg
Svar på Trustpilot klager: Prompt til vred kunde [Dansk]
Få skrevet et professionelt, afvæbnende svar på en vred Trustpilot-anmeldelse – et svar, der beroliger den utilfredse kunde og viser alle de andre læsere, at I tager ansvar. For husk: svaret er til publikum lige så meget som til klageren.
Tekst & kommunikation
Udarbejdelse af dagsorden: Prompt til effektive møder
Slut med møder, der flyder ud og ikke fører til noget. Denne prompt bygger en stram dagsorden med tidsstyring, tydelige formål for hvert punkt og en klar skelnen mellem, hvad I skal beslutte, og hvad I bare skal orienteres om.
Arbejde & produktivitet
Gå ikke glip af de bedste danske AI-prompts — som foretrukken kilde prioriterer Google vores indhold til dig, også i AI-svarene.
Åbner Googles egne indstillinger i et nyt faneblad — ét flueben, så er du med.
Sider som denne bliver fundet, fordi nogen søger. DU kan blive fundet på præcis samme måde.
Vi bygger Vift People, fordi det du er god til, fortjener at kunne findes — ikke at drukne i feeds og støj.
Hvad er du bedre til end de fleste?
Det du skriver her, bliver det første kort på din side — du skal kun bruge navn og mail, og det tager to minutter. Og Vift People er nyt: de første med er også de første, der bliver fundet.
Sådan brugte Mikkel den selv
Sådan udfyldte Mikkel felterne
-
[Indsæt dit navn]: Mette Kjær
-
Situationen: Mette kommer tilbage fra en uges ferie og åbner en mailtråd med 34 mails om flytningen af virksomhedens lager fra Vejle til Horsens. Tråden involverer logistikchefen, økonomichefen, to leverandører og en udlejer. Hun markerer tråden i Outlook og kører prompten i Copilot.
Det svarede AI'en
HOVEDPOINTEN:
Tråden handler om lagerflytningen fra Vejle til Horsens, som er rykket fra uge 38 til uge 41 på grund af forsinket el-arbejde i den nye hal. Der mangler stadig en afklaring med fragtleverandøren om prisen.
BESLUTNINGER, DER ER TRUFFET:
- Flytningen er udskudt til uge 41 (besluttet af Lars, logistikchef, d. 2. juli)
- Lejemålet i Vejle forlænges med én måned (bekræftet af udlejer d. 3. juli)
- Reolsystemet genbruges ikke – der købes nyt til Horsens (besluttet af Lars og Pia i fællesskab d. 4. juli)
ÅBNE SPØRGSMÅL OG UENIGHEDER:
- Fragtfirmaet har hævet tilbuddet med 18 %, fordi flytningen nu rammer deres højsæson. Pia (økonomichef) afviser prisen, Lars mener, der ikke er alternativer. Uafklaret.
- Ingen har svaret på leverandørens spørgsmål om forsikring af varerne under transporten (stillet d. 5. juli).
DINE OPGAVER:
- Lars beder dig (d. 4. juli) om at opdatere flytteplanen i det fælles årshjul og informere kundeservice om de nye datoer. Deadline: "når du er tilbage fra ferie".
- Pia spørger (d. 7. juli), om du kan indhente et alternativt fragttilbud. Ingen deadline angivet, men den blokerer prisdiskussionen.
DEADLINES OG DATOER:
- Uge 41: Ny flyttedato
- august: Sidste frist for opsigelse af el-aftale i Vejle
- august: Statusmøde om flytningen (mødeindkaldelse følger fra Lars)
FORSLAG TIL DIT NÆSTE SKRIDT:
Start med det alternative fragttilbud – det haster mest, fordi uenigheden om prisen blokerer resten af planlægningen. Opdatér derefter årshjulet og giv kundeservice besked.
Prompt af Mikkel Vivelsted
Ekspert i AI og Cyber Security
Har du brug for hjælp til mere end prompten kan klare? Mikkel er klar.
Find mig på Vift People