Sådan underskriver du et PDF-dokument digitalt

Dette afgør alt det følgende, og det er hurtigt at få afklaret.

Læs i mailen eller på siden, hvad modtageren beder om. Står der "underskriv med MitID", er det den ægte digitale signatur.

Situation	Hvad der som regel kræves
Aftale mellem private, lejekontrakt, samtykke	Tegnet underskrift er typisk nok
Det offentlige, kommunen, myndigheder	MitID
Bank, lån, forsikring	MitID
Erhvervsdokumenter for en virksomhed	MitID Erhverv

Det er rigtigt, når du kan sige, hvilken af de to slags modtageren forventer.

Hvis du er i tvivl, så spørg modtageren direkte. Det tager en mail og sparer dig for at lave arbejdet to gange.

Hvis dokumentet allerede indeholder et signeringsfelt, som åbner et MitID-vindue, når du klikker, så er svaret givet.

Hvis modtageren blot skriver "send den underskrevet retur" uden mere, er en tegnet underskrift næsten altid tilstrækkelig.

Her sker underskriften ikke i dit eget program, men i modtagerens løsning.

Det offentlige bruger NemLog-ins signeringsservice, som gør det muligt at signere et dokument eller en aftale med MitID.

Du åbner linket fra myndigheden eller virksomheden, læser dokumentet igennem, og klikker videre til signering. Derefter godkender du med dit MitID.

En signatur lavet på den måde giver høj grad af sporbarhed og teknisk dokumentation for underskriften. Det er netop dét, en tegnet underskrift ikke kan.

Det er rigtigt, når du får en kvittering eller et signeret dokument retur, hvor det fremgår, at det er signeret digitalt.

Gem det signerede dokument, som du får retur. Det er dit eksemplar af aftalen.

Hvis du underskriver på vegne af en virksomhed eller forening, kræver det MitID Erhverv og de rette rettigheder. Det er ikke det samme som dit private MitID.

Hvis der ikke er noget link at klikke på, kan modtageren ikke tage imod en MitID-signatur. Så er det en tegnet underskrift, de skal have.

Hvis du bliver bedt om MitID i en mail fra en, du ikke kender, så stop. Gå selv til afsenderens hjemmeside i stedet for at klikke på linket. Falske signeringsmails er en kendt svindelmetode.

Din Mac kan det uden ekstra programmer, og underskriften gemmes til næste gang.

Åbn PDF-dokumentet i appen Billedfremviser.

Klik på markerings-knappen, hvis værktøjslinjen ikke allerede vises, og klik derefter på underskrifts-knappen.

Du kan lave underskriften på tre måder:

• Med pegefeltet: klik Pegefelt, og klik på teksten når du bliver bedt om det. Skriv under med fingeren, tryk på en tilfældig tast, og klik OK.
• Med kameraet: klik Kamera. Hold din underskrift på et stykke hvidt papir op mod kameraet, så den flugter med den blå linje. Klik OK, når den vises.
• Med din iPhone eller iPad: klik Vælg enhed, skriv under med finger eller Apple Pencil, og tryk OK.

Det er rigtigt, når underskriften står skarpt og sammenhængende i vinduet, uden afbrudte streger.

Fortryd-vejen er indbygget: kan du ikke lide resultatet, så klik Slet og prøv igen, før du klikker OK. Det koster ingenting at lave den fem gange.

Hvis stregen bliver for tynd og lys på et Force Touch-pegefelt, så tryk hårdere med fingeren. Det giver en tykkere og mørkere streg.

Hvis du ikke kan skrive direkte i formularens felter, understøtter dokumentet det ikke. Tilføj i stedet et tekstfelt via markeringsværktøjet.

Hvis du bruger macOS 14.2 eller nyere, kan Autoudfyld sætte navn og adresse ind fra dine kontaktoplysninger. Ikke alle PDF-dokumenter understøtter det.

På telefonen er det ofte hurtigere end på computeren, fordi du kan skrive med fingeren.

På iPhone eller iPad: åbn dokumentet, tryk på markerings-knappen, tryk på plus-knappen, og vælg Signatur. Tilføj en gemt underskrift, eller lav en ny.

Træk derefter i hjørnerne for at justere størrelsen, og placér underskriften det rigtige sted.

På Android: åbn dokumentet i Google Drev, hvor pdf-formularer kan udfyldes og underskrives direkte i appen.

Det er rigtigt, når underskriften sidder oven på linjen i dokumentet og har en naturlig størrelse i forhold til teksten omkring.

Hvis underskriften bliver alt for stor, så træk i hjørnerne, indtil den passer til linjen — ikke fylder to linjer.

Hvis du har en Apple Pencil på en iPad, så brug den. Resultatet bliver markant pænere end med fingeren.

Hvis dokumentet ikke kan redigeres, så tjek at det faktisk er en PDF og ikke et billede. Et fotograferet dokument kan ikke udfyldes — det skal scannes ordentligt først.

Hvis der skal både initialer og fuld underskrift på, kan du gemme to forskellige underskrifter og navngive dem, så du ikke bruger den forkerte.

En underskrift på et halvt udfyldt dokument sender dig bare tilbage til start.

Gennemgå hele dokumentet side for side, og udfyld alle felter — også dem på bagsiden og i bilagene.

Husk dato. Det er det felt, folk oftest springer over.

Er der felter, du ikke kan skrive i, så tilføj et tekstfelt oven på med markeringsværktøjet.

Det er rigtigt, når du har været igennem hver eneste side, og der ikke er tomme felter tilbage.

Hvis dokumentet har flere underskriftslinjer, så tjek om de alle er dine. Nogle er til modparten.

Hvis der kræves initialer på hver side, så gem dine initialer som en separat underskrift. Så går det hurtigt.

Hvis du er i tvivl om et felt, så lad være med at gætte. Spørg modtageren — et forkert udfyldt felt kan være værre end et tomt.

Det sidste trin afgør, om modtageren kan bruge det, du sender.

Gem dokumentet som PDF — ikke som et billede og ikke som en skærmoptagelse.

Giv filen et navn, der siger hvad det er, og gerne med dato.

Åbn den gemte fil igen, og tjek at underskriften faktisk er der. Det sker, at en markering ikke er blevet gemt med.

Det er rigtigt, når du kan åbne filen på en anden enhed og se både underskriften og alle udfyldte felter.

Gem en kopi til dig selv, før du sender. Du skal kunne dokumentere, hvad du har skrevet under på.

Hvis dokumentet indeholder cpr-nummer eller helbredsoplysninger, så send det gennem den sikre postkasse eller selvbetjening, modtageren anviser. Ikke gennem almindelig mail.

Hvis filen er for stor til at sende, så tjek om den indeholder store billeder. En scanning i sort-hvid fylder langt mindre end farve.

Hvis modtageren siger, at underskriften mangler, har de sandsynligvis åbnet filen i et program, der ikke viser markeringer. Bed dem åbne den i en almindelig pdf-læser.