Sådan scanner du et dokument med telefonen

Halvdelen af en god scanning handler om, hvordan papiret ligger. Det tager ti sekunder og sparer al efterbehandling.

Læg papiret på et fladt bord med en ensfarvet overflade, der er mørkere end papiret. Så kan telefonen se kanterne.

Sørg for jævnt lys. Et vindue fra siden eller en lampe, der ikke sidder direkte bag dig.

Stil dig, så din egen skygge ikke falder ind over papiret. Det er den hyppigste fejl.

Glat folder ud, og læg gerne noget tungt i hjørnerne, hvis papiret har ligget krøllet.

Det er rigtigt, når hele dokumentet er belyst ensartet, og du kan se alle fire hjørner tydeligt mod bordet.

Hvis papiret er hvidt og bordet også er hvidt, så læg et mørkt stykke pap eller en avis under. Uden kontrast kan telefonen ikke finde kanterne, og beskæringen bliver forkert.

Hvis dokumentet er blankt eller lamineret, så drej det lidt, indtil spejlingen fra lampen forsvinder ud af billedet.

Hvis det er en bog eller noget indbundet, så tryk siden så flad, du kan. Bøjer siden opad ved ryggen, bliver teksten dér forvrænget.

Noter er Apples egen scanner, og den er allerede på telefonen.

Åbn Noter, og vælg en note, eller opret en ny.

Tryk på knappen Bilag, og tryk derefter på Scan dokumenter.

Anbring dokumentet i kameraets synsfelt.

Har din enhed Autofunktion slået til, scannes dokumentet automatisk. Skal du scanne manuelt, så tryk på udløserknappen eller på en af lydstyrkeknapperne.

Træk derefter i hjørnerne for at tilpasse scanningen til siden, og tryk på Behold scanning.

Tryk på OK, eller føj flere scanninger til samme dokument, hvis der er flere sider.

Det er rigtigt, når siden står lige og retvinklet i den færdige scanning. Og når teksten er skarp nok til at læses uden at zoome.

Hvis du hellere vil gemme filen direkte i en mappe, så brug appen Arkiver i stedet. Tryk på Mere, vælg Scan dokumenter, og til sidst vælger du placering og trykker Gem.

Hvis din note allerede er åben, kan du også trykke på knappen Mere og derefter Scan.

Hvis automatikken udløser for tidligt, mens du stadig retter papiret til, så scan manuelt med udløserknappen i stedet.

Hvis kanterne bliver fanget forkert, så træk hjørnerne på plads i det trin, hvor du tilpasser. Du behøver ikke tage billedet om.

Google Drev har en scanner indbygget, og den gemmer direkte som søgbar PDF.

Åbn Google Drev-appen, og tryk på Kamera nederst til højre.

Ret kameraet mod dokumentet. En blå linje viser dokumentets konturer — altså hvor billedet bliver beskåret.

Tag billedet af dokumentet.

Justér derefter scanningen: du kan ændre scanningsområdet, justere farverne og fjerne uønskede elementer.

Tryk på Gem, når du er tilfreds.

Det er rigtigt, når den blå linje følger papirets kanter hele vejen rundt, før du tager billedet.

Hvis du scanner ofte, kan du lægge en genvej på hjemmeskærmen. Åbn widgets på telefonen, og find widgetten Drev-scanning. Hold fingeren på den, og træk den ud på hjemmeskærmen.

Hvis den blå linje ikke finder kanterne, er kontrasten for lav. Læg et mørkt underlag under papiret.

Hvis din telefon er en Pixel, har kamera-appen sin egen scanningsfunktion, og Files by Google kan også scanne. Fremgangsmåden er den samme.

Hvis farverne bliver grå og triste, så prøv farvejusteringen i redigeringstrinnet. Til almindelige papirer giver sort-hvid ofte den skarpeste tekst og den mindste fil.

Et dokument på flere sider skal være én fil. Ellers skal modtageren selv samle det, og så bliver noget væk.

Både på iPhone og Android kan du blive ved med at scanne nye sider ind i samme dokument, før du gemmer.

Scan alle sider, inden du gemmer og lukker. Så bliver de til én samlet PDF i stedet for løse filer.

Gennemgå siderne bagefter: er en side skæv, mørk eller ulæselig, så scan netop den om.

Det er rigtigt, når alle sider er med, i rigtig rækkefølge, og hver enkelt kan læses uden at zoome ind.

Fortryd-vejen ligger i redigeringen. Beskæringen er ikke endelig, før du gemmer — træk hjørnerne på plads i stedet for at starte forfra.

Hvis du har gemt og først bagefter opdager en dårlig side, så scan den side som et nyt dokument. De fleste mailprogrammer kan sagtens tage to vedhæftede filer.

Hvis siderne kom i forkert rækkefølge, kan de fleste scanne-apps flytte rundt på dem, før du gemmer. Bagefter kræver det et pdf-program.

Hvis dokumentet er dobbeltsidet, så husk bagsiderne. Det er den klassiske fejl med kontrakter og lejekontrakter.

Du behøver hverken printer eller kuglepen. Underskriften kan sættes på direkte i telefonen.

På iPhone: åbn Noter, og tryk på dokumentet i noten.

Tryk på knappen Markering.

Tryk på knappen Tilføj, tryk på Signatur, og tilføj enten en gemt signatur eller opret en ny. Du kan derefter justere størrelsen på underskriftsfeltet og placere det, hvor det skal være.

Tryk OK.

Vil du hellere skrive under i hånden, så følg de to første trin og vælg et tegneværktøj. Skriv derefter under med fingeren, eller med en Apple Pencil på en kompatibel iPad.

Det er rigtigt, når underskriften sidder oven på linjen i dokumentet og har en naturlig størrelse i forhold til teksten.

Hvis underskriften bliver alt for stor, så træk i hjørnerne af feltet, indtil den passer til linjen — ikke fylder to.

Hvis du bruger Android, kan du udfylde og underskrive pdf-formularer i Google Drev. Funktionen ligger i Drev-appen på både Android og iPhone.

Hvis modtageren kræver en digital signatur med MitID, er en håndskreven underskrift på en scanning ikke nok. Det er to forskellige ting, og det står som regel i deres vejledning.

Det sidste trin er det, der afgør, om modtageren kan bruge filen.

Giv filen et navn, der siger hvad det er: for eksempel typen af dokument og datoen. Et navn som "scanning 4" hjælper ingen.

Gem som PDF, ikke som billede. Både Noter og Google Drev gør det automatisk.

Tjek filstørrelsen, hvis du skal sende den. Meget store filer afvises af nogle mailsystemer og af enkelte selvbetjeningsløsninger.

Det er rigtigt, når du kan åbne filen på en anden enhed og læse hver side uden at zoome.

Hvis filen er for stor, så scan i sort-hvid i stedet for farve. Det halverer ofte størrelsen på et almindeligt tekstdokument.

Hvis modtageren skriver, at de ikke kan åbne den, så tjek at det faktisk er en PDF og ikke en billedfil. Filnavnet skal ende på .pdf.

Hvis dokumentet indeholder cpr-nummer eller helbredsoplysninger, så send det gennem den sikre postkasse eller selvbetjening, modtageren anviser. Ikke gennem almindelig mail.

Hvis du skal gemme det til senere, så læg det et sted, du kan finde igen. Husk, at en fil, der kun ligger på telefonen, forsvinder med telefonen.