Sådan frigør du plads i iCloud og Google Drev

Uden det overblik ender du med at slette 100 småting og overse den ene sikkerhedskopi, der fylder det hele.

På iPhone og iPad: åbn Indstillinger, tryk på dit navn øverst, og tryk på iCloud. Der vises en oversigt over, hvad der bruger pladsen.

På Google: gå til oversigten over lagerplads på din konto. Den kan ses i Drev-appen eller på Googles hjemmeside, og den viser fordelingen mellem Drev, Gmail og Fotos.

Husk forskellen: plads i skyen og plads på selve telefonen er to forskellige ting. En fuld telefon løses ikke ved at købe mere iCloud, og omvendt.

Det er rigtigt, når du kan pege på de to-tre kategorier, der tilsammen fylder mest. Det er dem, du skal i gang med.

Hvis du har iOS 17 eller nyere, så kig under Anbefalet til dig i iCloud-indstillingerne. Apple foreslår selv fotos, store arkiver og gamle sikkerhedskopier, du kan slette.

Hvis det hele ser ud til at være "Fotos", er det helt normalt. Billeder og især videoer fylder næsten altid mest hos private.

Hvis du deler konto med familien, så husk at andres forbrug også kan tælle med. I et delt iCloud-fotobibliotek tæller billederne dog kun hos den, der har oprettet biblioteket.

Skal du frigøre lagerplads hurtigt, er det her, du starter. Det er trinnet, folk overser, og det er tit nok i sig selv.

Slettede filer bliver liggende i en papirkurv og tæller stadig med i din lagergrænse, indtil de fjernes permanent.

Hos Google skal du tømme papirkurven tre steder: i Drev, i Gmail og i Fotos. Det er tre adskilte papirkurve, og de tømmes hver for sig.

Hos Apple ligger slettede billeder i albummet Slettet for nylig i appen Fotos. De bliver der typisk i 30 dage, før de forsvinder af sig selv.

Det er rigtigt, når tallet for brugt plads er faldet. Det kan tage nogle minutter, før oversigten opdaterer sig — luk appen og åbn den igen.

Fortryd-vejen findes kun indtil du tømmer. Så længe filerne ligger i papirkurven, kan de hentes tilbage. Gennemgå derfor indholdet, før du tømmer, i stedet for bagefter.

Hvis der intet er i papirkurven, men pladsen stadig er fuld, så gå videre til sikkerhedskopierne i næste trin.

Hvis du bruger Gmail, så husk at også Spam-mappen tæller med. Den tømmes separat.

Hvis du har en Android og bruger WhatsApp, tæller dine WhatsApp-sikkerhedskopier med i grænsen på din Google-konto. Det overrasker mange.

Her ligger den største enkeltgevinst for de fleste. En sikkerhedskopi fra en telefon, du solgte for to år siden, ligger der stadig og fylder.

På iPhone eller iPad: åbn Indstillinger › dit navn › iCloud › Lagringsplads (eller Administrer kontolagringsplads) › Sikkerhedskopier.

Tryk på navnet på den enhed, hvis kopi du vil af med, og vælg Slå fra og slet fra iCloud. Bekræft med Slå fra og slet.

Du kan også skrue ned uden at slette alt. Tryk på den enhed, du bruger nu, og slå de apps fra, der ikke behøver en sikkerhedskopi. Bekræft med Slå fra.

På Mac: Systemindstillinger › dit navn › iCloud › Administrer › Sikkerhedskopier. Vælg en kopi, og klik Fjern.

Det er rigtigt, når listen kun indeholder de enheder, du faktisk bruger i dag.

⚠️ Slår du en app fra i sikkerhedskopien, fjernes alle dens oplysninger fra iCloud. Det er ikke kun fremtidige kopier, der stopper. Det eksisterende ryger med.

Hvis du fortryder, har du et vindue: iCloud-sikkerhedskopier er tilgængelige i 180 dage, efter du har slået sikkerhedskopiering fra. Tæl dagene fra den dag, du slog den fra. Derefter er de væk.

Hvis en sikkerhedskopi ikke kan slettes, er den sandsynligvis i brug til at gendanne en enhed netop nu. Vent til gendannelsen er færdig.

Hvis du er i tvivl om en enhed på listen, så lad den ligge. En sikkerhedskopi fra en telefon, du stadig ejer, er dit sikkerhedsnet.

Billeder fylder mest, og det er også her, det gør mest ondt at slette forkert.

Hent det vigtige ned først. Kopiér de billeder, du vil beholde, til en computer eller en ekstern disk. Gør det, før du sletter noget som helst.

Gå derefter efter det, der fylder uden at betyde noget:

• Videoer. En enkelt video fylder ofte som hundredvis af billeder. Start her.
• Skærmbilleder. De hober sig op og har sjældent varig værdi.
• Dubletter og serier. Ti næsten ens billeder af det samme motiv — behold ét.

På iPhone: åbn Fotos, gå til Bibliotek, tryk Vælg, marker det, der skal væk, og tryk på slet-knappen.

Det er rigtigt, når brugt plads er faldet mærkbart, og du har tjekket, at det du ville beholde, ligger sikkert på computeren.

⚠️ Sletter du et billede i iCloud-fotos, slettes det på alle enheder, hvor du er logget ind med samme Apple-konto. Det er hele pointen med skyen, og det er også fælden.

Fortryd-vejen: billederne ligger i Slettet for nylig i cirka 30 dage. Har du slettet noget forkert, kan du hente det tilbage derfra — men kun indtil du tømmer albummet.

Hvis du er i et delt iCloud-fotobibliotek, så tjek at du kigger på dit personlige bibliotek. Billeder i det delte bibliotek tæller kun hos den, der oprettede det.

Hvis du ikke bruger iCloud-fotos, indgår dit fotobibliotek i stedet i din iCloud-sikkerhedskopi. Så er det dér, du skal skrue ned.

Mail fylder sjældent noget i sig selv. Bilagene gør.

I Gmail kan du søge de tunge mails frem. Skriv has:attachment larger:10M i søgefeltet — det finder mails med bilag større end ti megabyte.

Åbn en mail fra listen, og aflæs bilagets størrelse. Den står i parentes ved siden af filnavnet nederst i mailen. Vil du kun have de allerstørste frem, så skriv et højere tal end 10 i søgningen.

Gennemgå dem, gem det du skal bruge, og slet resten. Husk at tømme papirkurven bagefter — ellers tæller de stadig med.

I iCloud kan du rydde op i sms'er og bilag i Beskeder, i iCloud Drive og i indtalte memoer. Alle tre ligger som selvstændige punkter i iCloud-indstillingerne.

Bilag i Beskeder er en overset synder: billeder og videoer, folk har sendt dig gennem årene, ligger der stadig.

Det er rigtigt, når du har gennemgået de tungeste mails og tømt papirkurven i mailen bagefter.

Hvis du ikke tør slette gamle mails, så nøjes med bilagene. I mange mailprogrammer kan et bilag fjernes, mens selve mailen bliver liggende.

Hvis din mail slet ikke virker længere, er pladsen sandsynligvis helt fyldt. Hos Google kan du hverken sende eller modtage mail, når kontoen er fuld. Ryd op i papirkurven først — det er hurtigst.

Hvis du har filer, andre har delt med dig i Google Drev, fylder de ikke hos dig. Kun filer, du selv ejer, tæller med i din grænse.

Nogle gange er oprydning den rigtige løsning. Andre gange udskyder den bare problemet en måned.

Regn baglæns: fyldte du pladsen op på to år, og fik du kun frigjort en femtedel, står du samme sted til foråret.

Dine tre valg:

Løsning	Passer når
Rydde op igen	Du havde meget skrald liggende, og det gav mærkbar plads
Flytte til en disk	Du har mange gamle billeder, du sjældent ser, men vil beholde
Købe mere plads	Du bruger skyen aktivt og har for lidt gratis plads

Apple giver 5 GB gratis og sælger mere gennem iCloud+. Google giver 15 GB delt mellem Drev, Gmail og Fotos og sælger mere gennem Google One.

Det er rigtigt, når du har mindst en fjerdedel af pladsen fri. Så holder sikkerhedskopierne op med at fejle.

Hvis du vælger en ekstern disk, så husk at en disk kan gå i stykker. Skyen er ikke kun plads, den er også en kopi. Har du kun ét sted, har du ingen sikkerhedskopi.

Hvis du overvejer at slå sikkerhedskopiering helt fra for at spare plads, så lad være. Det er den funktion, der redder dig, hvis telefonen bliver væk eller går i stykker.

⚠️ Hos Google gælder en frist: overskrider du din grænse i to år, kan Google slette dit indhold i både Drev, Gmail og Fotos. Ignorer derfor ikke advarslerne.