Eventkoordinatorelev — løn 2026: 43.230 kr. om måneden

En eventkoordinatorelev er i gang med erhvervsuddannelsen og arbejder i en virksomhed, der laver arrangementer.

• Det praktiske først: opstilling, materiel og modtagelse af leverandører er det, eleven begynder med
• Drejebogen: eleven lærer at læse minutplanen — og siden selv at skrive dele af den
• Kontakten: leverandører og gæster kontaktes, og eleven lærer tonen i den skriftlige besked
• Budgettet: priser hentes ind, og eleven ser, hvad tingene faktisk koster
• Under arrangementet: eleven er med hele vejen — også i de timer, hvor det går stærkt
• Skoleophold: planlægning, salg, økonomi og kommunikation læses på skolen
• Fagprøven: uddannelsen afsluttes med en prøve

Den faglige kerne er at skrive ned frem for at huske. Et arrangement har for mange løse ender til hukommelsen, og den elev, der lærer at føre lister, bliver hurtigt den, man stoler på.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Erhvervsuddannelser er reguleret af erhvervsuddannelsesloven, og uddannelsesaftalen mellem elev og virksomhed fastlægger forløb, løn og gensidige forpligtelser. Arbejdsmiljøloven pålægger arbejdsgiveren at instruere nye og unge medarbejdere, og der gælder særlige regler for unge under 18 år om arbejdstid og aftenarbejde — Arbejdstilsynet fører tilsyn. Deltagerlister er personoplysninger efter databeskyttelsesforordningen, og arrangementer med alkohol eller servering er omfattet af restaurationsloven og fødevarereglerne.

Eleven arbejder ud fra drejebogen — minutplanen, der siger hvem der gør hvad hvornår — og lærer at holde den opdateret, når noget ændrer sig.

Regneark og tjeklister er fagets vigtigste redskaber: materiel, leverandører, tider og priser holdes styr på der.

Dertil kommer tilmeldingssystemer til deltagere, den skriftlige kontakt med leverandører, hvor eleven lærer at være præcis om tid og sted, og den opsamling efter hvert arrangement, hvor det, der drillede, skrives ned.