Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning
Event & Conference Logistics Coordinator — løn 2026: 43.230 kr. om måneden
Opgaver, uddannelse og vejen ind i faget
En event & conference logistics coordinator tjener typisk 43.230 kr. om måneden før skat (median, Danmarks Statistik 2024) — ca. 24.094 kr. udbetalt.
En konference- og eventlogistikkoordinator får alt det praktiske til at gå op ved et arrangement — leverancer, transport, opstilling, deltagerflow og nedtagning. Rollen er den, der sikrer, at tingene er der til tiden. Siden samler opgaverne, uddannelsesvejene og de systemer, faget bruger.
Typisk månedsløn
43.230 kr.
median, før skat
De fleste tjener
36.894–51.684 kr.
nedre–øvre kvartil
Kilde: Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024 · Skrevet af Vift, opdateret 8. september 2026 · Løntallene opdateres, når Danmarks Statistik udgiver et nyt år.
Centrale kompetencer
- Eventlogistik
- Leverandørstyring
- Tidsplanlægning
- Deltagerhåndtering
- Cvent
- Opstillingsplaner
- Beredskab
Hvad tjener en event & conference logistics coordinator?
Typisk månedsløn (median, fuld tid, før skat)
43.230 kr.
De fleste tjener mellem 36.894 og 51.684 kr./md. (nedre og øvre kvartil).
Kilde: Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024. Standardberegnet månedsfortjeneste — inkl. pension og tillæg. Sammenlign med andre fag i lønindekset · Se lønnen efter skat
Er du event & Conference Logistics Coordinator? Se hvor din løn ligger
Skriv din løn — du ser med det samme, hvor du ligger i lønspændet. Helt uden login.
Din erfaring i faget
Hvad får du om måneden, før skat?
Din faste månedsløn før skat. Tallet forlader ikke din telefon, før du selv siger ja.
Arbejder du deltid? Regn op til fuld tid (37 timer), før du sammenligner — statistikken er lavet på fuld tid.
Hvad laver en event & conference logistics coordinator?
En konference- og eventlogistikkoordinator styrer de fysiske ting og de mange tidspunkter, et arrangement består af. Hvor konceptet beskriver hvad der skal ske, sørger denne rolle for, at det kan lade sig gøre.
- Leverandørplan: hvem leverer hvad, hvornår, og hvor skal det stilles
- Ind- og udlæsning: hallens eller hotellets tidsvinduer, lastbiler, trucks og bemanding til opstilling og nedtagning
- Deltagerlogistik: registrering, navneskilte, garderobe, forplejning og pauser, der kan afvikles uden kø
- Rum og opstilling: borde, stole, scener, standopbygning og skiltning på hvert lokale
- Materialer: trykt materiale, gaver, udstyr og lager før, under og efter
- Beredskab: hvad gør vi, hvis en leverance udebliver, en teknik svigter eller der kommer flere gæster end tilmeldt
Arbejdet toppes af selve afviklingsdagene, hvor koordinatoren typisk er den første ind og den sidste ud. Resten af tiden går med tidsplaner, aftaler og opfølgning.
Rollen findes hos eventbureauer, konferencecentre, hoteller, messehaller, kongresarrangører og hos store virksomheder og organisationer med tilbagevendende arrangementer.
En særlig del af faget er sikkerheden. Ved større arrangementer skal antallet af gæster, flugtveje og opstillingen kunne dokumenteres over for kommunen og beredskabet.
Til dig, der arbejder med det
Bliv fundet som event & conference logistics coordinator
Vis, hvad du arbejder med, så mennesker og virksomheder kan finde dig, når de leder efter nogen med din erfaring.
Bliv fundet — gratisCa. 30 sekunder · intet betalingskort
Ikke klar til at være synlig? Få besked, når nogen søger efter event & conference logistics coordinator
Til virksomheder
Lad de rette mennesker finde jer
Søger I en person til rollen som event & conference logistics coordinator? Vis, hvad I leder efter, så relevante mennesker kan finde jer og tage kontakt.
Vis hvad I søger — gratis2 trin · fjern når som helst
Ikke klar endnu? Følg stillingen og få besked, når nye profiler dukker op.
Hvordan bliver man event & conference logistics coordinator?
Der er ingen bestemt uddannelse, der giver adgang, men flere uddannelser rammer direkte ned i faget.
Uddannelsesguiden beskriver erhvervsuddannelsen til eventkoordinator som en uddannelse i at planlægge og afvikle arrangementer, og den er den mest direkte praktiske vej. Professionsbacheloruddannelsen i event management og økonomi dækker samme felt med mere ledelse og økonomi, og erhvervsakademiuddannelsen til service- og oplevelsesøkonom er en tredje almindelig vej.
Fra logistiksiden kommer nogle med erhvervsakademiuddannelsen til logistikøkonom, hvor transport, lager og forsyning er kernen — den baggrund er en fordel ved store messer og udstillinger.
En fjerde vej er praksis: mange begynder som medhjælper eller studentermedarbejder på arrangementer, får ansvar for et enkelt område og vokser ind i koordinatorrollen.
Adgangskravene til erhvervsuddannelserne er afsluttet grundskole med de karakterkrav, der gælder; erhvervsakademi- og professionsbacheloruddannelserne kræver en gymnasial uddannelse eller relevant erhvervsuddannelse. Uddannelsesguiden angiver kravene pr. uddannelse.
Værktøjer og teknologi
Deltagerhåndtering foregår i et tilmeldingssystem som Cvent, Eventbrite, Conference Manager eller Nemtilmeld, hvor tilmeldinger, betaling og navneskilte samles.
Selve planlægningen holdes i en køreplan og i detaljerede leverandør- og opstillingsplaner, ofte i regneark, fordi de skal kunne deles og rettes hurtigt. Plantegninger over opstilling laves i AutoCAD, Vectorworks eller enklere planlægningsværktøjer fra stedet selv.
Opgaver og opfølgning kører i Monday, Asana eller Trello, og kommunikationen på afviklingsdagene ofte i WhatsApp- eller Teams-grupper plus radioer til det praktiske hold.
Mød menneskene bag titlen
Overvejer du at blive event & conference logistics coordinator — eller mangler du en? Søg blandt rigtige mennesker, eller stil faget et spørgsmål og få besked når nogen fra branchen svarer.
Er du selv event & conference logistics coordinator? Opret din gratis profil — bliv synlig og få tilbudt opgaver.
Relaterede stillinger inden for optræden, forlystelses- og modelarbejde
Ofte stillede spørgsmål
Hvad laver en konference- og eventlogistikkoordinator?
Styrer det praktiske ved et arrangement — leverandører, transport, opstilling, deltagerflow, materialer og nedtagning — så alt er på plads til tiden.
Hvordan bliver man eventlogistikkoordinator?
Typisk gennem eventkoordinator, event management og økonomi, service- og oplevelsesøkonom eller logistikøkonom. Mange begynder som medhjælper på arrangementer og vokser ind i rollen.
Hvad er forskellen på logistikkoordinatoren og produceren?
Produceren har det samlede ansvar for arrangementet og økonomien. Logistikkoordinatoren har ansvaret for, at de fysiske ting, tidsplanerne og leverancerne går op.
Hvor meget fylder sikkerhed?
En del ved større arrangementer. Antal gæster, flugtveje og opstilling skal kunne dokumenteres over for kommunen og beredskabet, før arrangementet må afvikles.
Er arbejdstiderne normale?
Nej, ikke på afviklingsdagene. Der er koordinatoren typisk den første ind og den sidste ud. Til gengæld er planlægningsperioderne mere almindelige arbejdsdage.
Kilder
Udgivet september 2026. Senest opdateret september 2026. Se alle stillinger