Hvordan laver jeg en DPIA i praksis i en dansk offentlig forvaltning?

For at udarbejde en Data Protection Impact Assessment (DPIA) i en dansk offentlig forvaltning, er det vigtigt at følge Datatilsynets vejledning nøje. Start med at beskrive den specifikke behandlingsaktivitet, herunder formålet med behandlingen og hvilken type persondata der vil blive behandlet. Det er også essentielt at kortlægge, hvordan persondataene flyder gennem systemerne, hvilket hjælper med at forstå, hvilke data der indsamles, opbevares og deles.

Dernæst skal du vurdere nødvendigheden og proportionaliteten af behandlingen. Dette indebærer at overveje, om behandlingen er nødvendig for at opnå det ønskede formål, og om der findes mindre indgribende alternativer. Det er en god idé at involvere relevante interessenter i denne fase for at få et bredere perspektiv.

Identificer og vurder risici for de registreredes rettigheder. Dette kan omfatte risikoen for databrud, uautoriseret adgang eller misbrug af data. Det er vigtigt at dokumentere disse risici grundigt og overveje afhjælpende foranstaltninger, som kan minimere de identificerede risici. Dette kan være tekniske foranstaltninger som kryptering eller organisatoriske tiltag som træning af medarbejdere.

Til slut skal hele processen dokumenteres omhyggeligt. I offentlige forvaltninger skal DPIA'en ofte godkendes af DPO'en, som også kan bidrage med indsigt i, hvordan vurderingen kan indgå i en bredere risikovurdering. Det kan være nyttigt at anvende skabeloner fra Datatilsynet eller KL for at sikre, at alle relevante aspekter bliver dækket.

Kilder: Datatilsynet ↗