Hvordan sikrer jeg at en rammeaftales forventede økonomi ikke overskrider tærskelværdier på tværs af ordregivere?

Når du arbejder med rammeaftaler, er det vigtigt at vurdere den forventede samlede omsætning og definere, hvilke ordregivere der vil trække på aftalen. Start med at lave konservative estimater for forbruget, så du har en realistisk forventning til, hvad aftalen vil koste. Det er også vigtigt at dokumentere dit beregningsgrundlag, så du kan vise, hvordan du er nået frem til dine estimater.

Hvis der er risiko for, at den forventede økonomi overskrider tærskelværdierne, kan du overveje at implementere miniudbud, begrænse antallet af deltagere i aftalen eller justere scope for at holde omkostningerne nede. Det kan være en god idé at inddrage relevante interessenter i denne proces for at sikre, at alle aspekter er dækket.

Overvågningen af det faktiske forbrug er også essentiel. Du bør løbende revidere dine prognoser baseret på det forbrug, der faktisk finder sted. Dette kan hjælpe med at identificere eventuelle afvigelser tidligt, så der kan tages handling, før tærskelværdierne overskrides.

Husk, at reglerne omkring rammeaftaler og tærskelværdier kan være komplekse, så det kan være en fordel at konsultere vejledninger fra relevante myndigheder eller faglige organisationer for at sikre, at du overholder alle gældende regler.

Kilder: Udbudsscanner ↗ · Udbudsloven - vejledning om udbudsreglerne ↗