Må vi bruge medarbejderbilleder og videoer i employer branding?

Når I overvejer at bruge billeder og videoer af medarbejdere til employer branding, er det vigtigt at sikre, at I har et lovligt grundlag for dette. Ifølge GDPR skal medarbejderne give deres samtykke, før deres billeder eller videoer anvendes. Det er afgørende, at medarbejderne er informeret om formålet med brugen, de kanaler, hvor indholdet vil blive delt, samt hvor længe materialet vil blive opbevaret.

Det anbefales at indhente skriftligt samtykke fra medarbejderne, så der er dokumentation for deres accept. Det er også en god idé at sikre, at medarbejderne ikke føler sig presset til at deltage, men at det sker på frivillig basis. Dette kan hjælpe med at skabe en positiv kultur omkring employer branding og sikre, at medarbejderne føler sig værdsatte.

Ved rekrutteringsvideoer eller lignende indhold er det vigtigt at tydeliggøre, hvad der vil ske med materialet, især når medarbejdere fratræder. En plan for, hvordan billeder og videoer håndteres efter fratrædelse, bør være på plads for at beskytte medarbejdernes privatliv.

Endelig er det en god idé at prioritere medarbejdere, der aktivt ønsker at medvirke i disse projekter, da det kan føre til mere autentisk og engagerende indhold, der bedre repræsenterer virksomhedens kultur.

Kilder: Datatilsynet, FAQ om GDPR ↗