Hvordan sikrer jeg overholdelse af GDPR i HR-regi?

For at overholde GDPR i HR-regi er det vigtigt at indsamle kun de personoplysninger, der er nødvendige for at opfylde formålet med behandlingen. Det indebærer en grundig vurdering af, hvilke oplysninger der er relevante, og at undgå overflødig dataindsamling. Det er også vigtigt at sikre, at alle oplysninger opbevares sikkert, så de ikke er tilgængelige for uautoriserede personer.

En central del af GDPR-overholdelsen er at udarbejde en fortegnelse over behandlingsaktiviteter. Denne fortegnelse skal indeholde oplysninger om, hvilke data der behandles, formålet med behandlingen, samt hvem der har adgang til oplysningerne. Det er også nødvendigt at indhente samtykke fra medarbejdere, når det er påkrævet, og informere dem om deres rettigheder i forhold til deres personoplysninger.

Det er desuden vigtigt at have databehandleraftaler med eksterne leverandører, som håndterer personoplysninger på vegne af virksomheden. Disse aftaler skal sikre, at de eksterne parter også overholder GDPR-reglerne. Ved ansættelse skal der indhentes straffeattest og referencer, hvilket skal ske i overensstemmelse med ansættelsesretten.

Endelig er det væsentligt at uddanne medarbejdere i datasikkerhed og GDPR for at sikre, at alle i organisationen forstår deres ansvar. Ved modtagelse af GDPR-anmodninger skal der reageres inden for en måned, som er en juridisk forpligtelse. At implementere disse tiltag vil hjælpe med at sikre, at HR-afdelingen overholder GDPR-reglerne.

Kilder: Datatilsynet, GDPR ↗