Hvilke krav er der til dokumentation og opbevaring af forskningsdata i Danmark?

Forskere i Danmark er forpligtet til at dokumentere deres forskningsdata grundigt. Det inkluderer metoder, rådata, metadata og versionshistorik. Denne dokumentation er essentiel for at sikre, at data kan efterprøves og anvendes korrekt af andre forskere. Det anbefales at følge institutionens specifikke retningslinjer for, hvordan denne dokumentation skal udføres.

Opbevaringen af forskningsdata skal ske i overensstemmelse med institutionens datapolitik samt gældende lovgivning, herunder GDPR, når persondata er involveret. Det er vigtigt at sikre, at data opbevares sikkert og ikke deles med uautoriserede personer. Institutioner kan have forskellige krav til, hvor længe data skal opbevares, så det er vigtigt at tjekke de specifikke retningslinjer for opbevaringstid.

Ved afslutningen af et forskningsprojekt skal data enten arkiveres eller slettes i henhold til institutionens regler. Nogle finansieringsfonde kræver desuden en datahåndteringsplan, som beskriver, hvordan data vil blive håndteret og opbevaret. Det er en god idé at anvende universitetets godkendte lagringsløsninger for at sikre, at data opbevares korrekt og sikkert.

Hvis forskningen involverer behandling af personoplysninger, skal der indhentes samtykke fra de registrerede, og der skal laves en fortegnelse over behandlingsaktiviteterne. Det er vigtigt at være opmærksom på, at der kan være specifikke krav fra Datatilsynet, som skal følges for at sikre overholdelse af lovgivningen.

Kilder: Datatilsynet ↗ · Forskerportalen ↗