Til din forretning · Lovkrav og skat
Erhvervsstyrelsens liste: Hvilke bogføringsprogrammer er godkendt til det nye lovkrav?
Erhvervsstyrelsen fører en offentlig liste over registrerede bogføringssystemer. Står dit system der, opfylder det lovkravene, og udbyderen har ansvaret. Bøvlet opstår, når systemet ikke står på listen — eller når du bogfører i et registreret system, men gemmer bilagene et helt andet sted. Tjek listen rigtigt, tyd hvad den faktisk siger, og få et skriftligt svar fra din udbyder.
Sådan tjekker du listen på under fem minutter
Listen hedder Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer og ligger på Erhvervsstyrelsens hjemmeside.
- Systemerne står i tilfældig rækkefølge. Der er ingen søgefelt på selve listen.
- Brug browserens egen søgning: Ctrl+F på Windows, Cmd+F på Mac.
- Søg på tre ting, ikke kun én: produktnavnet, udbyderens selskabsnavn og udbyderens CVR-nummer.
- Produktnavn og selskabsnavn er tit forskellige. Programmet markedsføres under ét navn, mens selskabet bag hedder noget andet.
- Hver linje har et FOB-nummer. Det er systemets registreringsnummer. Notér det.
- Kig på registreringsdatoen i linjen og på datoen for sidste opdatering øverst på siden.
Gem siden som PDF eller tag et skærmbillede med dato. Så kan du senere dokumentere, hvad du tjekkede, og hvornår du gjorde det.
Hvad listen betyder — og hvad den ikke betyder
Listen er en kontrolliste. Den er ikke en anbefaling.
- Erhvervsstyrelsen rangerer ikke systemerne. Rækkefølgen betyder intet.
- Listen siger intet om pris, brugervenlighed, support eller dansk vejledning.
- Mange af navnene er branchesystemer: klinik, autoværksted, boligadministration, advokat, forening. De er bygget til én branche og passer sjældent til andre.
- Et par store internationale ERP-systemer står også der. De er ikke relevante for en enkeltmandsvirksomhed.
Den afgørende forskel er ansvaret. Bruger du et registreret system, er det udbyderens ansvar, at systemet lever op til kravene. Du skal kun bruge det rigtigt: bogføre løbende, vedhæfte bilag og afstemme.
Vær opmærksom på, at udbydere også kan afmelde et system igen. Listen er levende. Tjek den igen, inden et nyt regnskabsår starter.
Dit system står ikke på listen — hvad så?
Det betyder ikke automatisk, at du bogfører ulovligt. Der er typisk tre forklaringer:
- Udbyderen har aldrig anmeldt systemet.
- Systemet markedsføres ikke bredt i Danmark, fx et udenlandsk program.
- Systemet er bygget eller tilpasset specielt til din virksomhed.
Loven giver to veje. Enten bruger du et registreret standardsystem. Eller også bruger du et ikke-registreret system — og så skal du selv kunne dokumentere, at kravene er opfyldt. Det handler om løbende registrering med bilag, betryggende digital opbevaring, sikkerhedskopiering, it-sikkerhed og understøttelse af e-fakturaformater. Det er tungt at løfte alene som selvstændig.
Første skridt er en mail til udbyderen. Skriv fx:
Hej. Min virksomhed er omfattet af kravet om digital bogføring. Er [systemets navn] registreret hos Erhvervsstyrelsen som digitalt standard bogføringssystem? Hvis ja, vil I så oplyse FOB-nummeret og det selskabsnavn, systemet er registreret under? Hvis nej, vil I så skriftligt oplyse, hvordan systemet opfylder bogføringslovens krav.
Gem svaret sammen med dit regnskabsmateriale.
Fælden: registreret program, men bilagene ligger udenfor
Det her rammer rigtig mange små virksomheder. Du bogfører i et system fra listen. Men bilagene ligger i mailen, i en skymappe eller i en bunke på skrivebordet.
Så er det ikke længere kun standardsystemet, der udgør dit bogføringssystem. Kombinationen tæller med. Dermed flytter ansvaret tilbage til dig — selvom programmet står på listen.
Lavpraktiske greb:
- Bilaget skal hænge på posteringen inde i systemet. Ikke ved siden af.
- Send dine fakturaer fra systemet, ikke fra et tekstbehandlingsprogram.
- Vedhæft kvitteringer, når du bogfører. Ikke i én omgang ved årsafslutning.
- Brug systemets bankimport, så afstemningen kan dokumenteres bagefter.
- Tjek at systemet kan sende og modtage e-fakturaer efter den danske og den europæiske standard. Det er et krav til registrerede systemer og et godt tegn, når du vælger.
Skifter du system: timing og hvad der skal med over
Skift ved starten af et regnskabsår. Så slipper du for at have to systemer i samme regnskab.
Bed altid om et fuldt udtræk fra det gamle system:
- Kontoplan og saldobalance
- Alle posteringer for de år, du stadig skal kunne dokumentere
- Alle bilag som rigtige filer — ikke som links, der holder op med at virke
Tjek udtrækket, før du opsiger abonnementet. Aftal skriftligt med den gamle udbyder, hvor længe dine data ligger, efter opsigelsen.
Dit regnskabsmateriale skal kunne fremvises i den periode, loven kræver. Tjek den aktuelle frist hos Erhvervsstyrelsen, før du sletter noget.
Til sidst: bogfør primosaldi i det nye system og afstem mod sidste årsregnskab. Så starter du rent.
Ofte stillede spørgsmål
Er Excel eller et regneark godkendt?
Nej. Regneark står ikke på fortegnelsen, og de er ikke standard bogføringssystemer. Bruger du regneark som dit bogføringssystem, er du selv ansvarlig for at dokumentere, at kravene til registrering, opbevaring, sikkerhedskopiering og it-sikkerhed er opfyldt. I praksis er det svært at løfte for en lille virksomhed.
Skal jeg selv anmelde mit bogføringssystem til Erhvervsstyrelsen?
Nej. Anmeldelsen er udbyderens opgave, ikke din. Det gælder uanset, om du bruger et standardsystem eller et specialudviklet system. Din opgave er at vide, hvilken kategori dit system falder i, og at kunne dokumentere det.
Må jeg bruge et udenlandsk bogføringsprogram?
Ja, men vær opmærksom på ansvaret. Er programmet ikke registreret her i landet, tæller det som et ikke-registreret system, og så ligger dokumentationspligten hos dig. Programmet skal blandt andet kunne håndtere de danske og europæiske e-fakturaformater. Bed udbyderen bekræfte det skriftligt.
Min bogholder eller revisor bogfører for mig — er jeg så dækket?
Reglerne omfatter også dem, der bogfører for andre. Men du er stadig den bogføringspligtige virksomhed. Spørg derfor konkret, hvilket system der bogføres i, og om det står på fortegnelsen. Sørg samtidig for, at du selv kan få adgang til dine data og bilag, hvis samarbejdet stopper.
Hvor tit ændrer listen sig?
Løbende. Nye systemer kommer til, og udbydere kan afmelde et system igen. Derfor er et tjek fra sidste år ikke bevis for noget i dag. Kig på datoen for sidste opdatering, og tjek igen inden hvert nyt regnskabsår.
Jeg har ikke bogført digitalt endnu — hvad gør jeg først?
Find først ud af, om og hvornår kravet gælder for netop din virksomhedsform og omsætning. Reglerne er indfaset i etaper, og de aktuelle grænser og datoer står hos Erhvervsstyrelsen. Vælg derefter et system fra fortegnelsen, og skift ved et regnskabsårsskifte, hvis du kan nå det.
Hvornår bør jeg hente professionel hjælp i stedet for at klare det selv?
Hent en revisor eller bogholder, hvis dit nuværende system ikke står på listen, og du overvejer at fortsætte med det — dokumentationskravet er reelt et fagligt stykke arbejde. Det samme gælder, hvis du har flere år med rodet eller papirbaseret bogføring, eller hvis du skal flytte historik mellem systemer midt i et regnskabsår. Er du derimod en enmandsvirksomhed med få bilag, kan du sagtens selv vælge et registreret system og komme i gang. Bed om et fast tilbud på selve opsætningen, og lav resten selv.
Sådan hjælper Vift People din forretning
Bliv fundet i søgemaskinerne
Vores guides fanger de søgninger, dine klienter faktisk taster — og viser din profil lige under svaret.
Gratis at være med
Opret profil og services uden gebyrer, binding eller skjulte priser. I aftaler selv alt.
Vis hvad du kan
Din profil viser evner og beviser — ikke bare en titel. Det skaber tillid før første samtale.
Bliv synlig, hvor behovet opstår
Danskerne søger hver dag på de problemer, du løser. Opret din profil gratis, sæt dine kompetencer på, og bliv fundet af dem, der leder efter netop dig.
Flere guides inden for lovkrav og skat
Guiden er generel inspiration til din forretning — den er ikke juridisk, økonomisk eller skattemæssig rådgivning. Tjek altid gældende regler og satser hos myndighederne eller din egen rådgiver.
Guide fra Vift People. Udgivet august 2026. Senest opdateret august 2026. Se alle guides