Vagtplanlægger (Hjemmepleje/Sygehus) — løn 2026: 43.230 kr. om måneden

En vagtplanlægger i hjemmepleje eller på sygehus har ansvaret for, at der altid er nok og de rigtige folk på vagt.

• Grundplanen: vagter fordeles uger frem efter, hvor mange borgere eller patienter der skal dækkes
• Kompetencerne: det er ikke nok med et antal — der skal være en sygeplejerske på hver vagt, og bestemte opgaver må kun udføres af bestemte faggrupper
• Reglerne: hviletid, fridøgn og varsler er ikke til forhandling, og overenskomsterne har detaljerede regler pr. faggruppe
• Ønsker: medarbejdernes ønsker om fri skal imødekommes så vidt muligt — det er en stor del af arbejdsglæden i et døgnfag
• Akut dækning: sygemeldinger om morgenen skal dækkes inden vagten begynder
• Vikarer: eget vikarkorps eller eksterne bureauer bruges, når det ikke kan dækkes internt
• Økonomien: overarbejde og eksterne vikarer er dyrt, og planlægningen måles på det

Den faglige kerne er kompetencedækning frem for hoveder. En vagt med det rigtige antal, men uden den rette faglighed, er ikke dækket — og det er ofte dér, planen først går i stykker.

Hvilken lovgivning dækker denne rolle? Arbejdstiden er reguleret af arbejdsmiljølovens regler om hviletid og fridøgn, som Arbejdstilsynet fører tilsyn med, og af arbejdstidsreglerne, der gennemfører EU's arbejdstidsdirektiv. Siden 2024 gælder desuden krav om objektiv registrering af den daglige arbejdstid. De nærmere vilkår — varsler, tillæg og planlægningsregler — følger overenskomsterne for hver faggruppe. Sundhedsfagligt personale er omfattet af autorisationsloven, som afgrænser hvilke opgaver der må udføres af hvem, og Styrelsen for Patientsikkerhed fører tilsyn.

Vagtplanen lægges i planlægningssystemer bygget til døgndrift — i regioner og kommuner er systemer som Optima, SD Vagtplan og Silkeborg Data-løsningerne udbredte, og de indeholder overenskomsternes regler som indbyggede spærringer.

Systemet er koblet til lønsystemet, så tillæg og overarbejde beregnes automatisk ud fra de faktiske vagter.

Dertil kommer Excel til overblik og til de særlige perioder, systemet ikke håndterer godt, vikarbureauernes bestillingsportaler, og de opgørelser over vikarforbrug og overarbejde, som ledelsen styrer efter.