Business case — skabelon

1. Ledelsesresume

Resumeet samler business casens væsentligste pointer. Det skal kunne læses alene og give beslutningstagere det fulde billede på få minutter.

Start med projektets kerne: [kort beskrivelse af projektet, 2-3 sætninger]. Det sker fordi [problem eller mulighed, projektet adresserer].

De samlede investeringer er estimeret til [samlet investeringsbeløb over projektets levetid]. Gevinsterne over [periode, fx 5 år] er estimeret til [samlet gevinstbeløb]. Det giver en tilbagebetalingstid på [tilbagebetalingstid] og et nutidsværdioverskud på [nutidsværdi].

De vigtigste risici er [nævn de 2-3 væsentligste risici]. De håndteres ved [kort beskrivelse af afbødende handlinger].

Indstilling: [anbefaling, fx "Projektet anbefales igangsat"]

2. Baggrund og formål

Her beskrives den situation, der gør projektet nødvendigt. Hvad er problemet, eller hvilken mulighed griber projektet? Hvad sker der, hvis vi ikke gør noget?

Projektets formål er [overordnet formål]. Det understøtter [strategisk mål eller strategi i organisationen].

Siden sidst er [vigtigste milepæl eller ændring i forudsætninger] nået — det betyder, at [konsekvens for projektet].

3. Løsningsbeskrivelse

### 3.1 Forretningsmæssigt omfang

Hvad løser projektet for forretningen? Beskriv den nye eller ændrede arbejdsgang, den nye service eller det nye produkt.

[beskrivelse af forretningsløsning]

### 3.2 It-mæssigt omfang (hvis relevant)

Hvilke systemer, integrationer eller tekniske komponenter berøres?

[beskrivelse af it-omfang]

### 3.3 Alternativer

Hvilke andre veje kunne vi gå? Beskriv kort de realistiske alternativer — og hvorfor de fravælges.

| Alternativ | Beskrivelse | Hvorfor fravalgt | | --- | --- | --- | | [alternativ 1] | [kort beskrivelse] | [begrundelse] | | [alternativ 2] | [kort beskrivelse] | [begrundelse] | | [alternativ 3] | [kort beskrivelse] | [begrundelse] |

### 3.4 Afhængigheder

Hvilke andre projekter, leverancer eller beslutninger skal falde på plads, før projektet kan lykkes?

[afhængighed 1] [afhængighed 2]

4. Gevinster

Gevinsterne er projektets begrundelse. De opdeles i:

**Økonomiske gevinster** (målbare besparelser eller merindtægter): | Gevinst | Beskrivelse | Årlig effekt | Ansvarlig | | --- | --- | --- | --- | | [gevinst 1] | [beskrivelse] | [beløb] | [navn] | | [gevinst 2] | [beskrivelse] | [beløb] | [navn] |

**Kvalitative gevinster** (forbedringer, der ikke direkte kan oversættes til kroner): - [kvalitativ gevinst 1] - [kvalitativ gevinst 2]

For hver gevinst er der udpeget en gevinstansvarlig, der følger realiseringen. Gevinsterne indfries først, når de er målt og dokumenteret — ikke når projektet leverer.

5. Økonomi

### 5.1 Investeringsoverslag

| Område | Beløb | | --- | --- | | Udvikling/implementering | [beløb] | | Eksterne konsulenter | [beløb] | | Hardware/software | [beløb] | | Internt ressourceforbrug | [beløb] | | Øvrige omkostninger | [beløb] | | **Samlet investering** | **[beløb]** |

### 5.2 Driftskonsekvenser

Hvordan ændres de årlige driftsomkostninger, når løsningen er i drift?

| | Før projekt | Efter projekt | Forskel | | --- | --- | --- | --- | | Driftsomkostninger | [beløb] | [beløb] | [beløb] |

### 5.3 Samlet økonomi

[beregn tilbagebetalingstid, nutidsværdi eller andet relevant nøgletal]

Investeringen vurderes [rentabel/ikke rentabel] med en tilbagebetalingstid på [tal] år.

6. Risici

Hvad kan gå galt — og hvad gør vi ved det?

| Risiko | Sandsynlighed | Konsekvens | Afbødende handling | Ansvarlig | | --- | --- | --- | --- | --- | | [risiko 1] | [høj/middel/lav] | [beskrivelse] | [handling] | [navn] | | [risiko 2] | [høj/middel/lav] | [beskrivelse] | [handling] | [navn] |

7. Tidsplan

Projektets faser og milepæle:

| Milepæl | Forventet dato | Ansvarlig | | --- | --- | --- | | [milepæl 1] | [dato] | [navn] | | [milepæl 2] | [dato] | [navn] |

Projektet forventes afsluttet [dato for forventet afslutning].

8. Organisering og ejerskab

| Rolle | Navn | | --- | --- | | Projektejer | [navn] | | Projektleder | [navn] | | Styregruppe | [navne] | | Gevinstansvarlig | [navn] |

Business casen ejes og opdateres af projektejeren. Den revideres ved [faste milepæle eller væsentlige ændringer].

9. Opfølgning

Efter projektets afslutning følges gevinsterne op efter [plan for opfølgning, fx kvartalsvist i det første år].

Opfølgningsansvarlig: [navn]

Første opfølgning finder sted [dato for første opfølgning].

10. Godkendelse

| Rolle | Navn | Dato | Underskrift | | --- | --- | --- | --- | | Projektejer | [navn] | [dato] | [signatur] | | Sponsor | [navn] | [dato] | [signatur] |

---

*Dette dokument er et levende styringsdokument. Det opdateres, når forudsætningerne ændrer sig — og bruges aktivt i projektets styring og beslutningstagning, ikke kun som ansøgningsbilag.*