Hvordan undgår vi, at nye medarbejdere falder fra før første arbejdsdag?

En effektiv preboarding-proces kan være afgørende for at sikre, at nye medarbejdere føler sig velkomne og engagerede, inden de starter. Det handler om at opretholde en god kommunikation og give dem de nødvendige informationer, så de føler sig trygge ved deres kommende rolle.

Start med at sende en personlig velkomsthilsen, der bekræfter deres ansættelse og skaber en positiv forventning. Det kan være en god idé at inkludere praktiske oplysninger som en plan for deres første uge, information om udstyr, og hvem de kan kontakte for spørgsmål. Det er vigtigt at undgå at overbelaste dem med for mange dokumenter på én gang; hold det simpelt og overskueligt.

Regelmæssige touchpoints mellem underskrivelsen af kontrakten og den første arbejdsdag kan også være nyttige. Disse kan være korte opdateringer eller invitationer til sociale arrangementer, som hjælper med at opbygge relationer til fremtidige kolleger. Især hvis der er en længere opsigelsesperiode, kan det være en god idé at holde kontakten ved lige.

For internationale medarbejdere er det vigtigt at tage højde for specifikke behov, som CPR-nummer, MitID, skatteforhold og bolig. At give dem indsigt i dansk arbejdskultur og sociale normer tidligt i processen vil hjælpe dem med at føle sig mere hjemme, når de starter.

Kilder: Dansk Industri, HR-rapport ↗ · Onboarding trin for trin ↗