Hvordan sikrer jeg en smidig preboarding-proces?

Preboarding-processen begynder, når kandidaten har underskrevet kontrakten, og det er vigtigt at skabe en positiv oplevelse fra starten. For at sikre en smidig overgang kan du starte med at sende en velkomstpakke, der indeholder praktiske oplysninger som startdato, mødested, parkering og kontaktperson. Dette hjælper den nye medarbejder med at føle sig forberedt og velkommen.

Det er også afgørende at indhente nødvendige dokumenter, såsom straffeattest, referencer og bankoplysninger, så alt er klart, når medarbejderen starter. Giv desuden adgang til intranet og HR-systemer, så den nye medarbejder kan udfylde personoplysninger og få indsigt i virksomhedens kultur og værdier.

Aftal på forhånd IT-udstyr og adgangskort, så medarbejderen kan få en problemfri start. Send en tidsplan for den første uge, så medarbejderen ved, hvad der venter, og udnævn en mentor eller buddy, der kan guide og støtte i den indledende periode.

Afslut preboarding-processen med at sende en kort survey for at afdække forventninger og behov, og følg op med en telefonisk velkomst. Dette skaber en god forbindelse og viser, at virksomheden værdsætter den nye medarbejder.