Hvordan får jeg nye medarbejdere til faktisk at læse onboardingmaterialet?

Det er vigtigt at gøre onboardingmaterialet relevant og engagerende for nye medarbejdere. Start med at dele materialet op i små, håndterbare bidder, der kan præsenteres på forskellige tidspunkter: før ansættelse, på den første dag, i den første uge og i den første måned. Dette hjælper med at undgå overvældelse og sikrer, at medarbejderne kan fokusere på det mest relevante indhold i takt med, at de lærer og tilpasser sig deres nye rolle.

Brug et handlingsorienteret sprog i materialet. I stedet for lange politiktekster kan du formulere det som: “Det skal du gøre nu.” Dette gør det lettere for medarbejderne at forstå, hvad der forventes af dem, og hvad de skal fokusere på i deres onboardingproces. Inkludér også interaktive elementer som quizzer eller tjeklister, der kan hjælpe med at forstærke læringen og gøre det mere engagerende.

Det kan også være nyttigt at have en opfølgningssession med lederen, hvor de vigtigste punkter fra onboardingmaterialet gennemgås. Dette sikrer, at medarbejderne får mulighed for at stille spørgsmål og få afklaret eventuelle tvivl, hvilket kan øge deres motivation for at læse materialet.

Endelig er det en god idé at gøre onboardingmaterialet tilgængeligt på intranet eller i HR-systemer, så det er nemt at finde og søge i. Sørg for, at der er klare ejere af indholdet, så medarbejderne ved, hvor de kan finde opdateringer og yderligere information, når behovet opstår.

Kilder: Aarhus Universitet, HR-rekruttering og onboarding ↗