Hvordan bruger vi AI i HR uden at bryde GDPR eller tilliden?
For at bruge AI i HR uden at bryde GDPR, skal der sikres anonymisering og klare retningslinjer for databehandling.
Når HR-afdelinger ønsker at implementere AI, er det vigtigt at starte med lavrisiko anvendelser, såsom opsummering af interne politikker, oprettelse af tjeklister og udvikling af læringsmateriale. Disse anvendelser kræver ikke følsomme personoplysninger og kan derfor minimere risikoen for brud på GDPR.
Det er afgørende at undgå at inkludere CPR-numre, helbredsdata, personalesager eller fritekstsvar i AI-værktøjer, da disse oplysninger er underlagt strenge beskyttelseskrav. For at sikre korrekt databehandling bør der etableres en databehandleraftale, der beskriver, hvordan data håndteres, samt implementeres adgangsstyring og slettepraksis.
Desuden skal der være menneskelig kontrol over AI-processerne, især når det kommer til behandling af følsomme data som trivselsdata eller i rekrutteringsprocessen. Det er vigtigt at informere medarbejderne om, hvornår og hvordan AI anvendes, så de er klar over, hvilke data der bliver behandlet og til hvilket formål.
Ved at følge disse retningslinjer kan HR-afdelinger anvende AI-teknologier på en ansvarlig måde, der både overholder GDPR og opretholder medarbejdernes tillid.
Kilder: Datatilsynet ↗
Dit fag. Dit fællesskab.
Få svar fra kolleger i hele landet — anonymt og gratis
Dette spørgsmål hører til i HR-folkene. Her kan du spørge andre, der arbejder med HR og personale, og få svar fra hele landet. Du bruger et alias (brugernavn), så dit private navn ikke vises.
Andre spørgsmål i HR-folkene
Hvordan går jeg fra HR-assistent til personalekonsulent?
Hvad er en realistisk løn som HR-assistent med 1-2 års erfaring?
Typisk månedsløn for dei auditor: 74.103 kr. (median, Danmarks Statistik, lønstatistik (LONS20) 2024) · se hele lønprofilen
Hvilke fagfolk mangler der lige nu? Se efterspørgslen på dEI Auditor eller se de mest efterspurgte job i Danmark, opdateret hver mandag.