Economic Bogførings-Fejlsøgning

Hvad bruges Economic Bogførings-Fejlsøgning til? e-conomic bogførings-fejlsøgning bruges til at finde årsagen, når regnskabet i e-conomic ikke stemmer eller viser uventede tal. Det er ikke et særskilt modul i e-conomic. Det er arbejdet med at kontrollere opsætning, posteringer, bilag, moms og afstemninger i systemet.

En typisk fejlsøgning begynder med at finde ud af, hvor forskellen opstår. Banken kan eksempelvis stemme med kontoudtoget, mens bogføringen viser en anden saldo. Momsopgørelsen kan afvige fra det forventede. En betaling kan stå som åben, selv om kunden har betalt. Eller en postering kan være bogført på forkert konto eller med forkert momskode.

e-conomic har rapporter og funktioner, der gør det muligt at følge fejlen tilbage. Momsafstemningen viser blandt andet beregnet og bogført moms samt forskelle mellem dem. Bankafstemningen sammenholder posteringerne i regnskabet med bankens bevægelser. Bogførte posteringer og deres bilag kan søges frem og kontrolleres enkeltvis.

Fejlsøgning er særlig relevant før momsindberetning, periodeafslutning og årsafslutning. Her kan små fejl i momskoder, kontoplan, åbne poster eller bankafstemning påvirke flere rapporter samtidig.

Hvem bruger e-conomic bogførings-fejlsøgning? Bogholdere, regnskabsassistenter, økonomimedarbejdere, controllere og revisorer arbejder typisk med fejlsøgning i e-conomic. Mange virksomhedsejere og administrative medarbejdere gør det også selv i mindre virksomheder.

e-conomic bruges især til almindelige regnskabsprocesser som fakturering, bilag, bogføring, bankafstemning, debitorer, kreditorer og moms. Derfor opstår behovet for fejlsøgning på tværs af mange brancher. Det gælder blandt andet konsulentvirksomheder, håndværksvirksomheder, bureauer, handelsvirksomheder og andre små og mellemstore virksomheder.

En erfaren e-conomic-bogholder er ofte relevant, når problemet både kræver forståelse af regnskabet og kendskab til systemets arbejdsgange. e-conomic support er mere oplagt, hvis selve funktionen, bankforbindelsen eller systemadfærden ser ud til at være problemet. En revisor kan være nødvendig, hvis fejlen kræver en regnskabsmæssig eller skattemæssig vurdering.

Typiske opgaver for en specialist i e-conomic bogførings-fejlsøgning En meget almindelig opgave er at finde forskelle i momsopgørelsen. Specialisten gennemgår momskoder, konti, bogførte bilag og Momsafstemningen. Fejl kan eksempelvis skyldes en forkert momskode, direkte postering på en momskonto eller forkert opsætning ved handel med udlandet.

En anden klassisk opgave er en Bankafstemning, der ikke går op. Her kontrolleres blandt andet primosaldo, manglende bankposteringer, dubletter, perioder og allerede afstemte poster. Hvis bankintegrationen giver problemer, kan selve forbindelsen og indlæsningen også indgå i fejlsøgningen.

Specialister bliver også brugt til at rette forkert bogførte posteringer. Bogførte posteringer skal normalt korrigeres gennem e-conomics funktioner til redigering, nulstilling, kreditnota eller tilbageførsel frem for blot at blive fjernet. Det bevarer sammenhængen mellem den oprindelige postering og rettelsen.

Åbne kunde- og leverandørposter kan også kræve oprydning. Betalinger kan være bogført uden korrekt udligning, være koblet til den forkerte faktura eller være registreret med forkert valuta. Her gennemgås posteringerne og deres udligninger, så debitor- og kreditorlister igen viser de reelle åbne beløb.

Efter import eller systemskifte kan en specialist kontrollere åbningsbalancer, kontoplan, momskoder og importerede posteringer. Fejl i disse grunddata kan ellers dukke op senere som forskelle i bank, moms eller rapportering.

Specialisten kan desuden gennemgå arbejdsgangen omkring bilag, bankintegration og automatiske forslag. Formålet er ikke kun at rette den aktuelle fejl, men at finde den opsætning eller arbejdsgang, der skabte den.

Hvordan lærer man e-conomic bogførings-fejlsøgning? Den vigtigste vej er at kombinere almindelig bogføringsforståelse med praktisk erfaring i e-conomic. Man skal kunne forstå, hvordan en transaktion påvirker konti, moms, debitorer, kreditorer og bank. Derefter bliver systemets rapporter og afstemningsfunktioner redskaber til at finde forskellen.

e-conomics eget e-copedia er den centrale officielle dokumentation. Her findes konkrete vejledninger om Momsafstemning, Bankafstemning, korrektion af bogførte posteringer, momskoder, udligning og andre typiske fejlkilder.

Det officielle onlinekursus Praktisk bogføring i e-conomic giver en introduktion til de daglige bogføringsarbejdsgange. Kurset Momshåndtering i e-conomic går mere målrettet ind i momsopsætning, kontrol og rapportering.

e-conomic tilbyder også officielle certificeringer. Certificeret i grundlæggende e-conomic dækker blandt andet opsætning, digitale bilag, bankafstemning og rapporter. Certificeret i moms og afgifter er særlig relevant for fejlsøgning omkring moms, fordi den dækker momsindstillinger, momsrapportering og håndtering af afgifter.

Der findes ikke en særskilt officiel certificering med navnet e-conomic Bogførings-Fejlsøgning. Den praktiske kompetence opbygges især ved at afstemme rigtige regnskaber, følge fejl tilbage til de enkelte posteringer og lære, hvordan fejl korrigeres uden at ødelægge regnskabets sporbarhed.