E-conomic App-Integrationer

Hvad er E-conomic App-Integrationer? E-conomic App-Integrationer er arbejdet med at forbinde e-conomic med andre systemer, så oplysninger kan flyttes automatisk mellem regnskabet og virksomhedens øvrige software.

Det kan eksempelvis være et lagersystem, kassesystem, webshop, tidsregistrering, lønsystem, CRM, betalingsløsning eller udgiftssystem. Nogle forbindelser installeres som færdige apps fra e-conomic Market. Andre kræver opsætning hos en ekstern app-udbyder eller en specialbygget forbindelse via e-conomics API.

Formålet er typisk at undgå, at de samme oplysninger skal tastes flere steder. En webshop kan eksempelvis sende kunder, ordrer og fakturadata videre til regnskabet. Et tidsregistreringssystem kan danne grundlag for fakturering. Et POS-system kan overføre salg til bogføringen. Et lagersystem kan arbejde sammen med e-conomic om varer, kunder, indkøb og økonomiske posteringer.

Den svære del er sjældent blot at trykke på Tilføj. Virksomheden skal beslutte, hvilket system der ejer hvilke data, hvad der skal synkroniseres, og i hvilken retning oplysningerne skal bevæge sig.

En integrationsspecialist arbejder derfor med datamapping og arbejdsgange. Det kan eksempelvis være at afgøre, hvilken konto et salg skal bogføres på, hvordan moms håndteres, hvordan kunder og varer matches, og hvad der sker med kreditnotaer, rabatter, fragt eller betalinger.

Typiske problemer er manglende posteringer, dubletter, forkerte konti, varer der ikke matcher, kunder der oprettes flere gange eller fakturaer, som ikke når frem til e-conomic. En integration kan også fungere teknisk, men give et forkert regnskab, hvis bogføringslogikken er sat forkert op.

Lagerintegrationer kræver særlig opmærksomhed på, hvilket system der er den styrende kilde til lagerdata. Ikke alle oplysninger bliver nødvendigvis synkroniseret. e-conomics egen dokumentation for Rackbeat viser eksempelvis, at forskellige datatyper behandles forskelligt mellem systemerne. Derfor skal en integration vurderes ud fra den konkrete apps dokumenterede funktioner og ikke ud fra en antagelse om, at alt automatisk kopieres begge veje.

Ved specialbyggede integrationer bruges e-conomics API. Her kan udvikleren lade et andet system læse eller skrive relevante regnskabsdata. Det kræver både teknisk API-forståelse og forståelse for, hvad data betyder regnskabsmæssigt.

Adgangen til apps og API-funktioner afhænger af den konkrete e-conomic-aftale og integrationens forudsætninger. e-conomic anbefaler derfor, at forudsætningerne kontrolleres på den enkelte app, før den tilføjes.

Hvem arbejder med E-conomic App-Integrationer? E-conomic App-Integrationer ligger mellem økonomi og IT. Kompetencen findes derfor hos flere typer fagfolk.

E-conomic-konsulenter og digitale bogholdere arbejder ofte med færdige apps, kontoplaner og automatisering af bogføringen. De er relevante, når integrationen hovedsageligt handler om at få økonomiprocessen og den valgte app sat korrekt op.

ERP- og økonomisystemkonsulenter arbejder typisk med mere komplekse processer. De kan kortlægge sammenhængen mellem salg, lager, indkøb, projekter, fakturering og regnskab og afgøre, hvor de enkelte data bør oprettes og vedligeholdes.

Integrationsudviklere og softwareudviklere kommer ind, når en færdig standardintegration ikke er tilstrækkelig. De arbejder med e-conomics REST API, autentifikation, dataformater, fejlhåndtering og forbindelsen til det andet systems API.

App-udbyderens egne konsulenter er ofte det rigtige valg, når problemet ligger i en bestemt integration. e-conomic oplyser selv, at integrationer uden Market-funktion kan kræve opsætning og support direkte fra udvikleren af integrationen.

En selvstændig specialist er velegnet, når opgaven er klart afgrænset. Det kan være opsætning af en bestemt lagerintegration, fejlfinding på manglende posteringer, oprydning i datamapping eller etablering af en forbindelse mellem to kendte systemer.

Et bureau eller integrationshus giver mere mening, når flere systemer skal forbindes samtidig. Det gælder eksempelvis en webshop, POS, lager, betalingsgateway og e-conomic, hvor fejl ét sted kan påvirke hele ordre- og bogføringsflowet.

Et større team er også relevant ved specialudvikling, hvor integrationen skal overvåges og vedligeholdes efter idriftsættelsen. Her er opgaven ikke bare opsætning. Der skal også tages stilling til logning, fejlscenarier, ændringer i API'er og håndtering af data, når et system midlertidigt ikke svarer.

Den stærkeste specialist forstår begge sider. En ren udvikler kan bygge en teknisk korrekt forbindelse, men overse regnskabslogikken. En bogholder kan forstå posteringerne, men mangle den tekniske forståelse til en specialbygget API-integration.

Kurser og uddannelser Der findes ikke én offentlig eller bredt anerkendt dansk uddannelse, som gør en person til specialist i E-conomic App-Integrationer.

For den funktionelle side er e-conomics egen undervisning den mest direkte vej. E-conomic Academy og Visma Academy tilbyder undervisning i e-conomic og tillægsmoduler. E-conomic har også kurset Optimér din hverdag med apps og integrationer til e-conomic, som introducerer virksomhedens app-økosystem og brugen af e-conomic Market.

E-conomic tilbyder desuden konkrete integrationskurser til udvalgte systemer. Det er relevant for bogholdere og økonomimedarbejdere, fordi undervisningen kombinerer selve opsætningen med afstemning og fejlfinding.

Personer, der vil bygge egne integrationer, skal supplere produktkendskabet med almindelig softwareudvikling. Det vigtigste er praktisk erfaring med REST API'er, HTTP, JSON, autentifikation og fejlhåndtering samt et programmeringssprog, der kan kommunikere med web-API'er.

E-conomics officielle REST API-dokumentation er den direkte tekniske læringsressource. Dokumentationen beskriver blandt andet autentifikation, ressourcer, endpoints, filtrering og skrivning af data.

For konsulenter findes også e-conomics partnerprogrammer. Certificerede forhandlere får adgang til produkttræning og certificeringskurser. App-partner-sporet er relevant for softwarevirksomheder, der udvikler en løsning, som integrerer med e-conomic.

I praksis trænes kompetencen bedst ved at bygge og teste rigtige flows. En god øvelse er at følge en ordre hele vejen fra det eksterne system til kunde, vare, faktura, betaling og bogføring i e-conomic og derefter teste, hvad der sker ved fejl, ændringer og kreditnotaer.

Standardværker og ressourcer Der findes ikke et anerkendt standardværk i bogform specifikt om E-conomic App-Integrationer. Produktet og API'et ændrer sig, så officielle og løbende opdaterede ressourcer er vigtigere end en lærebog.

E-copedia er den centrale funktionelle reference. Her dokumenterer e-conomic konkrete apps, API-adgang, tokens, opsætning og fejlfinding. Den er særlig vigtig, når en integration teknisk fungerer, men data ikke ender som forventet i regnskabet.

E-conomic REST API Documentation er hovedkilden for udviklere. Dokumentationen beskriver de tilgængelige ressourcer og den tekniske måde, integrationer læser og skriver data på. En udvikler bør kontrollere den aktuelle dokumentation frem for at bygge efter gamle kodeeksempler fra tredjepart.

E-conomic Market er den praktiske reference, når virksomheden skal vælge mellem eksisterende integrationer. Her kan man undersøge, om der allerede findes en standardløsning til eksempelvis lager, POS, tidsregistrering, webshop eller CRM, før man beslutter at udvikle noget selv.

Postman er et almindeligt udviklerværktøj til at undersøge og teste REST API'er. Det kan bruges til at forstå data og requests, før integrationens logik bygges ind i et egentligt program. Værktøjet erstatter ikke e-conomics dokumentation, men gør den praktiske API-læring lettere.

Den vigtigste faglige ressource er til sidst dokumentationen for det andet system. En e-conomic-integration har altid mindst to sider. Specialisten skal derfor forstå både e-conomics datamodel og reglerne i det lager-, POS-, tidsregistrerings- eller salgssystem, der skal forbindes med regnskabet.