Billy Regnskab Specialist

Hvad bruges Billy Regnskab Specialist til? Billy Regnskab Specialist dækker praktisk specialistarbejde i regnskabsprogrammet Billy, som nu også bruger navnet Billy by Shine. Systemet er udviklet til selvstændige samt små og mellemstore virksomheder.

Billy samler den daglige økonomiadministration ét sted. Virksomheden kan oprette og sende fakturaer, registrere regninger, gemme bilag, bogføre posteringer og følge sit regnskab gennem rapporter.

En central del er bankafstemning. Billy kan hente bankposteringer gennem en bankforbindelse, eller brugeren kan importere bankdata. Posteringerne sammenholdes derefter med bogføringen, så manglende eller dobbelte registreringer kan findes.

Billy kan også udarbejde momsopgørelsen. Systemet kan forbindes med SKAT, så momsgrundlaget kan overføres til TastSelv Erhverv. Det er stadig vigtigt at kontrollere bogføringen og momsgrundlaget, før indberetningen godkendes.

En Billy-specialist er derfor relevant, når virksomheden ikke blot skal bruge programmet, men skal sikre, at kontoplan, bank, bilag, moms og eksisterende regnskabsdata hænger korrekt sammen.

Hvem bruger Billy Regnskab Specialist-værktøjet? Billy er især rettet mod selvstændige og mindre virksomheder, som ønsker et regnskabssystem uden en stor økonomiafdeling.

Det bruges blandt andet af freelancere, konsulenter, håndværksvirksomheder, mindre handels- og servicevirksomheder samt webshops. Billy har også funktioner og integrationer til virksomheder med løn, digitale betalinger og webshophandel.

I den daglige drift arbejder virksomhedsejeren, en administrativ medarbejder eller en bogholder typisk i Billy. Revisorer og eksterne bogholdere kan få adgang til regnskabet og arbejde med bogføring, bilag, rapporter, banktransaktioner og årsafslutning.

Specialistkompetencen er især relevant for bogholdere og regnskabskonsulenter, som håndterer flere Billy-regnskaber eller overtager et regnskab, hvor opsætningen allerede indeholder fejl.

Typiske opgaver for en Billy-specialist En typisk opgave er at sætte et nyt Billy-regnskab korrekt op. Det omfatter blandt andet regnskabsoplysninger, momsindstillinger, betalingsoplysninger, kontoplan og de konti, som virksomheden faktisk har brug for.

Bankafstemning er en anden almindelig specialistopgave. Hvis saldoen i Billy ikke svarer til saldoen i banken, skal specialisten finde manglende, dobbelte eller forkert bogførte posteringer. Problemet kan også ligge i bankforbindelsen eller i tidligere importerede bankdata.

Specialisten kan opsætte eller genetablere Billys bankforbindelse og sikre, at de rigtige bankkonti kobles til de tilsvarende konti i regnskabet.

Moms er et tredje vigtigt område. En specialist kan kontrollere momsopsætningen, gennemgå momsgrundlaget, rette forkert anvendte momssatser og hjælpe med Billys forbindelse til SKAT. Ved særlige momsforhold kan det være nødvendigt at tilpasse opsætningen eller håndtere indberetningen uden den almindelige integration.

Ved skift fra et andet regnskabsprogram kan en Billy-specialist hjælpe med migreringen. Billy beskriver blandt andet overførsel af åbningsbalance, kontakter og produkter. En vigtig del af arbejdet er at kortlægge den gamle kontoplan til Billys kontoplan og få debitorer, kreditorer og åbningsposter korrekt med.

Specialister bruges også til oprydning i eksisterende regnskaber. Det kan være forkert bogførte udgifter, manglende bilag, problemer med kreditorer og debitorer eller fejl, som først bliver synlige ved momsafregning eller årsafslutning.

For virksomheder med særlige arbejdsgange kan opgaven også være at opsætte integrationer. Billy har eksempelvis løsninger og vejledninger til bankforbindelser og forskellige eksterne systemer. Her skal specialisten sikre, at data bliver bogført på de rigtige konti og ikke skaber dubletter.

Hvordan lærer man Billy Regnskab Specialist? Den vigtigste vej er Billys egen support og startguide. Her findes konkrete vejledninger til fakturering, regninger, kontoplan, bogføring, bankafstemning, moms, rapporter, integrationer og flytning af regnskaber.

For at blive dygtig bør man arbejde praktisk med et testregnskab eller rigtige regnskaber. Det er især vigtigt at kunne følge en postering fra bilag og bank til konto, momsopgørelse og rapportering. Kendskab til almindelig debet og kredit gør fejlfinding væsentligt lettere.

Billy har desuden en officiel kursusside, hvor blandt andre Regnskabsskolen og Revisorfirmaet Lysehøj er nævnt som udbydere af undervisning i Billy. Kurserne fokuserer blandt andet på bogføring, fakturaer, regninger, bankafstemning og moms.

Billy har også særligt materiale til revisorer og bogholdere. Her findes vejledninger om kundeopsætning, kontoplaner, åbningsbalancer, administratormodul og arbejde med flere kunderegnskaber.

Billys egen oversigt viser desuden Billy-certificerede revisorer og bogholdere. Der fremgår dog ikke på de offentlige sider et almindeligt, åbent certificeringsforløb for enkeltpersoner. Man bør derfor ikke beskrive sig som Billy-certificeret alene på baggrund af et almindeligt kursus, medmindre Billy faktisk har tildelt denne status.